现在有一百多万人在空中。
其中超过40万人是商务旅行。
很有可能，你没有可靠的方法知道其中有多少是你的。
这些数字，由安全杂志在2017年，这应该会引起管理层的一些担忧。想想看:数十名或数百名你的员工，在一个越来越不安全和不可预测的世界里，在路上做生意。你可能不知道他们在哪里，他们要去哪里，或者在这个特定的地区今天发生了什么。
再加上已经在中国工作的员工数量?德国?阿根廷吗?你刚刚读到的那些暴动在哪里?
同样，这应该引起管理层的关注，但它几乎没有引起注意。根据2018年SAP Concur客户调查，98%的组织对他们的方法“表示有信心”注意义务尽管:
- 近25%的公司不会存储或定期更新员工的联系方式
- 超过40%的人要么没有在他们的预订程序中记录每一次旅行，要么不确定他们是否做到了
- 近75%的人依赖同一预订工具的信息来跟踪员工的位置
这并不全是关于危险。这是关于日常生活。
它应该因为这个世界比过去更加危险，保护你的员工有法律和道德上的义务，而严重的财务后果，无论如何，最终会落到首席财务官的办公桌上。
虽然这些都是需要控制的关键问题，但这不仅仅是T&E安全的问题。你还必须了解你的旅行者在旅途中会经历什么。出差时工作要多花多少时间?当他们离开办公桌时，保持高效有多难?在试图弄清楚和遵守一个动荡地区的规章制度的同时，管理支出有多难?
这些问题的答案不仅仅是金融领域的问题，但是，作为金融领域的领导者，你的工作是了解它们如何影响盈亏底线。
谁能帮忙?
保护和支持您的团队需要来自整个组织的团队。
作为管理员工的人，你的人力资源部门将会参与到整个过程中。你的安保团队也会发挥重要作用。也许比任何人都重要，你的差旅管理经理TMC将是为旅行者提供支持和保护的关键。
然而，作为一名财务主管，你正处在一个理想的位置，可以把这个团队团结起来，并确保你的整个组织——从员工到T&E支出——得到保护。
通过正确的方法和技术，您可以结合这些人员和部门的优势，并在现有T&E系统的能力基础上进行建设。你可以全权负责你的职责，了解你的员工在哪里，并在需要的时候支持他们，同时你也可以掌握他们如何花费你的旅行预算。
你可以保证他们的安全，同时也要注意支出。
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