应付账款效率的行业基准是什么?

时间就是金钱，应付账款部门不断地寻找方法来优化现金流，避免滞纳费用，利用提前付款，或与供应商谈判更好的定价和交货条款。评估这些费用提交、批准和支付之间的最佳时间——我们称之为支出治理——是衡量AP流程是否尽可能高效的晴雨表。

应付帐款效率的障碍

提高费用的提交、批准和支付速度并不像更快地削减开支那么简单。AP流程面临的最大挑战包括:

• 糟糕的数据输入和错误
• 低效率的存储
• 缓慢的处理
• 丢失发票
• 无效的欺诈防范
• 失去了现金
• 除了发票卷

因为应付账款的核心功能是只支付公司合法且准确的费用，所以在支付之前必须解决类似的问题。延迟付款可能会导致财务支出、员工不满或供应商关系恶化。延迟付款的进一步后果可能会导致未来商品供应的延迟、信用评级的降低、制造和装运计划以及相关收入的不利影响，以及客户或员工的不满。相反，由于现金流减少，过早支付供应商也会影响公司履行其他财务义务的能力。这就是为什么利用行业基准来创建一个时间表，将所有这些因素考虑在内，可以创建和衡量一个有效的AP流程。

评估你的AP过程

“支付时间”指标从第一次费用被批准的那一刻开始，直到它在系统中被标记为已支付。优化你的付款时间，以对你的组织的现金状况、信用评级、与供应商的关系和公司财务报告的准确性产生积极的影响。将你的后台流程作为发现低效的起点。

行业基准

SAP Concur专家建议，将总体付款时间保持在审批两天和付款三天之间。如果你正在步入正轨，以下是一些你可以庆祝的时间支付行业基准，或者帮助你调整你的时间表，使你的过程更有效率:

(点击放大)

如何开始

一旦你了解了你的时间表是如何符合你的行业标准的，以下是一些让你的AP流程更高效的最佳做法:

1. 配置费用类型的审计规则，简化审批流程
2. 集成信用卡和购买卡提要，使数据自动流到您的消费管理系统与最小的人接触
3. 方便收据和发票的自动捕获和分类，同时教育员工如何使用移动应用程序进行收据捕获、审批和报告
4. 自动化供应商和员工的付款和报销流程

如果创建一种重视如何、何时和谁花费组织资金的花费治理文化是优先级，那么我们鼓励您从建立合理的支付费用时间处理时间表开始。将你的时间表与你的同行进行比较会让你的AP流程更有效率。这样，您的组织的底线性能将不断优化，而不是简单地维持一个AP流程。与我们一起确定付款时间和其他应付账款的效率费用投资回报率计算器．