术语T&E经常在商业中传播，就像大多数商业首字母缩写一样，人们认为它是自动理解的。如果你想知道T&E到底代表什么，我们不仅会解释它是什么，还会解释为什么这个术语在商业世界中如此重要，以及如何注意你的T&E支出可以节省你的业务时间、麻烦和金钱。
基本原理:T&E是什么意思?
" T&E "这个词的意思是"旅行和费用"这些短语(T&E，差旅和费用)经常用于谈论企业的主要运营成本，平均而言，预算的10%差旅和娱乐。所以，如果你关心的是削减成本或使你的业务流程更有效率，这是一件大事。
业务含义是什么?
T&E费用管理被认为是运营成本第二难控制．仔细想想，这是有道理的，因为您公司的差旅和费用预算是您可以寻求降低成本的关键地方之一，但您的数据可能存储在不同的地方，这使得合并和评估变得困难。
这对你来说意味着什么?
如果你参与了降低公司成本的工作——你可能是首席财务官、财务总监或任何从事财务管理的人——那么你就知道存钱是必要的。但是，如果省钱的话商务旅行费用可能看起来并不是什么优先考虑的事情，考虑一下:
首先，您可能无法确切地说出目前您的企业在T&E上的支出是多少。你不是一个人。80%的组织仍然依赖于手工流程，为人为错误留下了大量机会。而且，如果你的系统没有捕捉到无论何时何地发生的支出，你就没有管理所有的支出。
第二，你可能认为没有办法在你的开支账单上省下一大笔钱。幸运的是，情况并非如此。一旦企业了解了他们的实际支出(好的T&E系统会告诉他们这一点)，他们往往会惊讶于自己在同一家供应商上花了多少钱，或者有多少员工可能在违反政策的情况下花钱。前一种信息为与供应商谈判降低价格提供了很大的杠杆点。后者将确保你不会为重复的发票或其他欺诈性的费用买单。事实上,几乎T&E费用的20%不在政策范围之内。
改进T&E流程的好处也适用于商务旅行者。你的员工可能不会经常出差，但即使他们很少出差或报销费用，他们偶尔也需要自己掏钱为公司买东西。当这种情况发生时，他们会想知道他们会得到偿还，而且要及时。
一个好的T&E管理系统会让你看到你的支出，让你能够更快地给员工报销，同时确保他们提交的支出符合公司的T&E政策。如果你还没有，使用我们的工具来建立您自己的费用政策．
