AP自动化是使用软件来数字化供应商发票过程，并创建更快，更精简，更具成本效益的AP工作流程。没有更多的纸质收据。电子邮件中没有转发发票。没有切割纸检查。自动化让您消除手动AP任务，提高到花费的可见性，并将控制成本从未如前所述。
为什么要自动化应付账款?
夸大夸大了多少AP自动化有助于组织的整体成功。为了给你一个想法，这里是自动化可以帮助的少数方法：
- 控制成本，减少不必要的开支(如发票处理费用和支票费用)。
- 促进员工士气，为员工提供更多时间或战略任务。
- 吸引并保留顶级AP人才（如果您提供自动化而不是手动流程，那么工作人员将更有可能粘在一起并坚持）。
- 减少来自手动数据输入的错误和重复。
- 揭示将有助于您做出明智的决策的数据。
- 增加政策合规性，加强供应商关系。
TRUE，升级到自动系统需要像任何新工具的投资。也就是说，在今天的快节奏，总是换档的商业环境中，无自动化的组织将努力竞争和错过增长的机会。这意味着您可以轻松地争辩，公司不能不承担自动化。
另外，如果你比较自动化的成本和时间和继续手动进行AP的费用，投资回报很容易看到。
想想看:金融管理协会(IOFM)将手工处理单个供应商发票的成本设定为每张发票10美元到23美元;自动化供应商发票管理可以减少高达80%的成本处理一个发票。
想想你在一周内处理了多少发票。或者一整年。你刚刚知道了每种产品都可以节省80%的费用。让我们理解这一点。
考虑到自动化显而易见的众多好处，问题不是为什么要自动化AP，而是“为什么不呢?”
谁受益于AP自动化?
自动化不是为具有大预算的大型企业保留的奢侈品。每个公司，从当地妈妈和流行商店到高野心初创公司，到巨大的跨国公司，数万名员工，可以和/或已经有自动化的AP。这只是根据公司规模和特定需求定制解决方案的问题。
自动化AP的举动触及并利益组织内的每个人。
- CFOS看到花费更清楚，可以更好的计划，发现新的增长机会，并更有效地花费。
- 首席信息官和IT领导创建一个安全的、现代的技术环境，遵守美国的数据隐私法规。
- 控制器和AP经理获得完整的员工和供应商花费的完整视图，可以创建和管理策略，并包含花费。
- CEO和企业主？他们坐在高效，经济高效，现代组织的头部，这已经准备好未来的增长。（更不用说他们所知道的满足感他们已经启用了这个AP Utopia并使员工的生活更容易。）
发票自动化的业务价值
什么是AP自动化最佳实践？
改进的AP并不简单地找到更新的问题，更快地洗牌纸。真正的改进来自解决底层系统，并将支出管理团聚在一起，以单一，集成，易于使用的解决方案。
一旦您致力于这个想法，下一步就是弄清楚在自动AP解决方案中寻找什么。为了帮助您开始，这里有少量考虑的功能。一个良好的自动化AP过程应该：
- 与一支公司徽章的人类审计员团队对对OCR捕获
- 有一个计划在未来实施人工智能（AI）
- 通过仪表板，报告和关键指标提供全面的观点。
- 允许您立即查明任何发票是在审批过程中
- 有iOS和Android的移动解决方案
- 提供多元化的付款提供商生态系统，向供应商发送电子支付（这导致更高的效率和现金的现金）
- 允许基于自定义规则，例外指南和流程的AP团队路由发票
- 自动化匹配发票，POS和收到的货物的时间密集和错误的过程（三路比赛）
- 与您已经到位的系统集成（例如，您现有的系统金融系统/ ERP）
- 是否有一个供应商门户网站，可以方便地查询发票状态
- 在一个中心位置捕获所有供应商发票，以消除丢失的纸张发票并获得适当批准者的账单
下一步是什么？
您已经看到了自动化如何帮助您的组织。您已经看到了坚持使用手动AP带来的低效和昂贵的未来。您知道在一个好的自动化解决方案中应该寻找什么。你准备好了。尽管如此，我们知道这是一个重大的决定。想要了解更多并帮助你做决定，请查看我们的AP自动化页面，在何时何时潜入潜水选择自动AP解决方案，并访问我们的同意发票解决方案。想为自己试试吧？看看我们的自我引导同意发票演示要查看自己自动化的AP管理是如何运作的。
