更多的时间做更多的事情。如果每个月多出3000小时的工作时间，你的公司会怎么做?那就是每周增加600个小时，或者150个小时额外的每天花几个小时!
SAP Concur和Kelton Global进行的一项新调查调查了300名金融决策者国家，城市和地方政府和高等教育显示这些公共部门组织在手工处理费用报告和发票时损失了多少时间。这意味着政府机构每月要花3000多个小时，高等教育机构每月要花2000多个小时。
在政府领导人的时候的使命重新聘用和未来的劳动力和大学和大学面对压力为了增加注册人数，这些时间加起来可以是15-18名全职员工，每个月专注于更多关键任务的工作。
但这不仅仅是一个时间和资源问题，它也会影响预算准确性。
手动系统浪费了许多宝贵的员工时间，增加了财务上的不准确性
一个突出的例子是:大量的费用报告和发票被处理进来高等教育和政府机构．On average, they’re looking at 382 expense reports and 320 invoices respectively each month, and around two-thirds of survey respondents are still using at least partially manual systems to manage all of it – manual systems that require a lot of unnecessary hours compared to automated ones that free up those employees to put their energy toward more mission-critical work.
我们要谈多久?调查结果显示，有这种想法的组织不完全自动化的费用管理程序是否花费了额外的费用五小时处理一份费用报告两小时处理一份发票与那些已经实现自动化的公司相比。
不准确的情况也在增加。约三分之一的决策者还表示，过去一年提交的不准确费用报告和发票数量有所增加。不仅如此，约有四分之一的受访者表示，由于费用报告或发票不准确，他们无意中报告了不正确的预算数据。
由于公共项目和教育机构依赖于公共部门紧张的预算和严格的资金和拨款政策，这些错误可能很快造成比T&E部门更大的问题。
自动化支出管理可以提高生产率和准确性，并可以为员工创造新的机会
解决这些大问题——工时损失、报告错误和预算不准确——听起来像是一场艰巨的战斗。尤其是当组织的领导者和他们跨部门的员工忙于日常运营，他们没有时间重新思考流程，并围绕他们的运营方式创造文化转变。
将现有流程中的手动步骤自动化可能是第一步，而且比大多数人认为的更可行。
我喜欢的一个例子是罗切斯特市学区(RCSD)。应付账款主管德里克•布莱尔(derek Blair)在确定该地区长期以来的手工流程不再具备调整支出成本和遵守复杂监管系统所需的灵活性和准确性后，转向了自动化。通过自动化AP工作流程，RCSD能够提高效率，更好地实时查看支出情况，并保持合规。现在，他们已经能够减少合规失败，并消除60%的差旅和费用错误。
在适当的地方使用自动化工具可以在过程的早期创建检查点，这不仅可以减少错误，还可以减少从预算批准者到审计员的每个人手动审查提交的时间。
如果您正在审阅当前流程，其他已成功转移到自动化方法的公共部门组织也可能是激励。为了灵感，请看看我们的一些客户成功案例在这里．
有关调查的详情
凯尔顿全球公司的研究收集了300名金融决策者的反馈州和地方政府和高等教育更多地了解这些组织是如何降低风险、保持遵从性和最大化效率的——什么工作得很好，其他人可能从一些组织正在做的事情中学到什么，以及应用新的系统和流程在哪里可以解决时间和准确性问题。
准备好学习更多了吗?下载凯尔顿的研究国家，城市和地方政府和高等教育今天!
