26%的中小型企业(SMBs)使用电子表格管理他们的费用，您的组织是其中之一吗?或者49%的中小企业仍然使用手写记录来跟踪、管理和分析支出?
虽然你可能对这些现状的工作方式感到满意，但也许你不应该这样，因为成本会比你意识到的增加得更快。最近的一项研究报告称50%的中小企业例如，手工流程阻碍了现金流的可见性，这增加了欺诈或不合格支出的风险。
手工、电子表格或基于电子邮件的流程也会导致代价高昂的错误和延迟。这就是为什么42%的小企业接受了调查说他们在核对发票时遇到了错误。与此同时，75%的财务主管表示，他们的业务经常超出费用、差旅和发票预算。甚至更多的人认为，他们的费用、差旅和发票系统可以更好地连接在一起，以实现一个支出视图。
费用自动化是一个云应用程序-一个很大的提高你的底线
好消息是，有容易部署的、负担得起的云解决方案来自动化这项工作，使您的员工可以专注于最优先的工作，如增长或再投资于您的业务，与竞争对手保持同步，以及建立客户关系。
当您自动化和集成费用流程时，您可以使它们更好地运行，并为您的所有支出带来更多的可见性和控制。这样一来，金融专业人士就可以专注于其他重要的事情。与此同时，您还可以通过使您的业务能够更快地对变化做出响应来提高敏捷性——例如，通过调整和重定向员工支出以确保获得最佳结果。
此外，通过使用智能自动化消除昂贵的、重复的、容易出错的工作，您可以授权您的员工以更少的成本做更多的事情。例如，会计和财务团队看到平均节省15%的时间在采用旅行和费用自动化解决方案后。
最后,根据AMI-Partners，中小企业正通过自动化支出解决方案大幅降低成本:
- 3万美元-自动差旅和费用管理解决方案平均每年节省费用
- 每份费用报告$20 -差旅和费用使用者的平均节省
节省下来的钱可以用来雇佣更多的人，投资新资产，开发新产品，扩展到新的地点，等等。
如果您认为中小企业无法实现这种节省，那么请三思
AMI-Partners最近进行了一项研究，研究中小企业如何从SAP Concur解决方案的差旅和费用解决方案中受益，SAP Concur解决方案从头到尾将差旅、费用和供应商发票处理自动化和集成。根据AMI-Partners的数据，使用Concur Expense解决方案的公司每年平均节省了3.9万美元的成本和利润。自动化还让每个人——包括创建报表的员工和处理报表的财务人员——每天有更多的时间，同时防止代价高昂的错误、欺诈和意外支出。最后，LOB经理和财务获得了与费用相关的支出和趋势的清晰的、近乎实时的视图，因此他们可以主动地控制它并改进计划、应计和现金流。
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