是什么阻碍了您的业务自动化旅行、费用和发票管理?

| 2019年11月21日

手工和电子表格驱动的流程在任何规模上都是昂贵和低效的，不仅仅是对大企业。事实上，考虑到中小型企业(smb)的资源限制，手工流程的固有低效很可能对小型企业的效率和增长目标产生更大的影响。你的中小企业不能像大型企业那样，在繁琐的任务上“投入更多的人力”，因为它们可能不会这么做是任何其他可以吸收更多工作的人——至少不会对其他业务领域没有严重影响。

中小型企业的旅行、费用和发票智能自动化

了解中小型企业如何通过智能旅行、费用和发票管理自动化来提高效率和节省资源。

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承担财务任务，即每次日益增长的业务需要处理：旅行，费用和发票管理。研究表明，26％的使用电子表格管理其费用。^{^[1]}49%的小企业仍在使用手写记录跟踪、管理和分析支出。^{^［2］}那么，以下情况就不足为奇了:

平均而言，会计和财务人员每周花14%的时间处理发票——每个会计或财务人员每周超过5个小时^{^［3］}
50%的中小企业表示，手工流程阻碍了对现金流的可见性，增加了欺诈或不合格支出的风险^{^［4］}

42%的中小企业报告在核对发票时出现错误^{^［5］}
75%的财务主管表示，他们的业务经常超出支出、差旅和发票预算^{^［6］}

在云计算的时代，即使是最小的商业也可以经济高估目标，为小型和中型企业提供世界一流的软件，为什么不自动化旅行，费用和发票管理，以提高流程效率 - 并解锁更多的消费能力，焦点和控制？

你的答案是什么？

我们经常听到为什么smb没有实现自动化，原因通常可以分为以下四类:

第一类:“这不是首要任务。我们对现状很满意。”
这些客户往往会推迟对自动化的投资，他们会说:“我们的员工戴着太多的帽子，无法专注于做出改变。”“已经有一堆IT项目积压了。”“我们的文化和领导层抵制变革。”或者，“我们不想在业务准备好之前做太多。”但他们可能没有意识到，正如上面提到的，现状实际上让他们付出了多大的代价。

类别2:“我不认为我们能真正实现投资的金钱回报。”
这些客户倾向于告诉我们，“我们的手工过程是‘免费的’，因为我们不需要为软件付费。”而且，“我们的美联社工作量和差旅量不够大，无法提供足够的投资回报率，因此值得投资。”但最有可能的是，他们没有看ROI的数据。例如，根据AMI-Partners的数据，中小企业正在通过自动化支出解决方案大幅降低成本:

30,000美元 - 使用自动旅行和费用管理解决方案的平均每年节省^{^［7］}
$20 -平均节省的每项费用报告^{^[8]}
$34,000 -使用自动发票解决方案平均每年节省^{^[9]}
$11 -实现发票解决方案后，每张发票的平均节省^{^[10]}

第3类:“我们已经自动化了。”
这些客户告诉我们，“我们已经实现了部分自动化。这并不‘聪明’，但对我们来说已经足够了。”或者他们担心，“我们的员工将难以完全采用一个更大、更强大的解决方案的特性。”所以，当他们可以使用自动化来授权他们的员工用更少的钱做更多的事情时，他们只能维持现状。例如，在采用旅行和费用自动化解决方案后，会计和财务团队平均节省了15%的时间，节省了16%的时间。^{^［11］}仅这些节省就可能每年节省数十万美元。

第4类：“需要的变更管理太多了。”
这些客户告诉我们，“我们必须立即更改太多内部流程。”或者，“这是有道理的，但即使他们知道这是公司的最佳选择，也会太难以传达给我们的内部合作伙伴的过程。”在其他情况下，他们担心他们的人民不喜欢它，所以他们不会采用它。或者他们担心新软件不会与他们的ERP集成。但通过选择正确的云解决方案，所有这些问题都被减轻了。寻找可以随着时间的推移逐步部署的解决方案，与大多数ERP解决方案（彼此）本地集成，并且易于推出和使用。他们应该与移动应用程序完整，员工会喜欢和直观能够使用，就像任何其他消费软件一样。

您的组织是否响亮了任何这些语句？现在是时候放弃了现状并拥抱了智能自动化的力量。例如，SAP Confur解决方案自动化和集成了从头到尾的旅行和费用和供应商发票处理，消除了花费太多时间的低效方法，花费太多钱，并让您在办公室留在办公室中 - 所以你可以让事情继续前进。通过SAP Confur解决方案，您将在他们的一天给每个人更多的时间，同时防止昂贵的错误，欺诈和惊喜费用。您将获得一个清晰的近期实时视图，以便您能够主动控制它并改善规划，应计和现金流量。我们的客户意识到：