你已经达到了开支上限。使用手工的、基于纸张的、过时的系统来跟踪费用会使您的组织蒙受损失，也会使您自己的员工失去理智。随着员工在更多渠道上的支出比以往任何时候都要多，跟踪支出的难度也在飙升。回答这个问题，看看你自己的公司目前处于什么位置:
在下面的列表中，你希望你的公司实现什么?
- 简化系统
- 最大化生产力
- 准确的消费数据
- 启用并满足员工
- 有效的支出
- 以上所有
我们要大胆猜测一下，说你选择了“以上所有选项”。您决定设置费用流程的方式会影响您业务的每个方面，这意味着手工费用报告对您的公司造成的损失比您想象的要大。
贵公司的平均费用报告成本是多少?让我们算算。花费在费用报告上的小时数乘以员工的平均小时工资，再除以每年处理的费用报告数，就得到了组织的定制数字。它看起来是这样的:(每年花费在费用报告上的小时数)x(你们处理人员每小时平均速度)÷(每年的费用报告数)=每份费用报告的成本
现在你知道了你的费用报告花费了你多少钱，让我们深入自动化可以帮助你。
保持流线型
您可以愉快地告别低效的手工处理，迎接自动化的、互联的差旅、费用和供应商发票解决方案。有了自动化，您的组织可以放心地使用可靠和精简的费用数据。删除不必要的步骤，例如打印文档和手动填写信息，不仅会使今天的流程受益，而且会随着组织的增长和变化而成倍增加价值。还不相信吗?然后问自己这四个问题:
- 你的应付账款系统是可扩展的增长吗?
- 您的费用处理过程可以简化为一个精简的解决方案吗?
- 你的员工和利益相关者是否对你的流程感到失望?
- 您是否拥有必要的技术支持，以保持您的发票系统无缝运行?
最大化生产力
随着员工支出变得更加复杂，手工报告过程变得更加痛苦，使您的报告成为浪费时间、天数和金钱的recipe。这意味着财务和AP人员将大量时间用于手工任务，而财务决策者则将大量时间用于分析和解释数据。工作时间x员工每小时工资=手工加工成本
在自动化、集成解决方案的帮助下，您可以将许多手动的、令人沮丧的和平凡的任务从员工的盘子中移走，为自己和他人腾出更多的时间来专注于促进增长的战略性任务。在AP工作流中获得效率可能会导致减少37%的时间AP数据录入-想象一下你可以用这些空闲时间做什么。
报告准确
混合使用纸张和电子表格来处理费用和/或供应商发票的公司特别容易出现人为错误。纸质收据可能会丢失，不难想象，在将数据复制到表单中时，可能会出现手动错误。那么，这就不足为奇了81%的财务主管承认在公司的差旅、费用和发票支出方面存在盲点。
通过捕获重复条目，并自动标记政策之外的费用，从您的员工到您的会计团队之间的来回几乎消除了。所有通信都可以在系统内处理，并完全记录在案，以供审核。通过自动化，你可以看到减少33%在发票的错误。
提高员工满意度
事实是,更好的员工体验对企业有好处．不要只相信我们的话。数据显示当组织为员工创造特殊的体验时，他们会看到特殊的结果，包括生产率提高了17%，利润率提高了21%，营业额降低了24%．
但是，除了在休息室里添加无麸质零食外，还有更多的方法来改善员工的体验。你必须通过员工在整个雇佣过程中的每一个接触点来显示你对他们的重视。这意味着提供技术，把人们从琐碎的任务中解放出来，这样他们就可以做让他们最满意的工作，同时对组织的底线做出贡献。因此，自动化差旅、费用和AP流程的工具对于提供良好的员工体验至关重要。
一个Forrester调查对476名财务、IT和人力资源决策者的调查显示，关注员工经常使用的工具对获得良好的体验至关重要。对于近70%的受访者来说，这意味着将重点放在T&E和AP自动化工具上。虽然像你的旅行和支出管理流程这样的事情可能感觉像是一件小事，但手动的、基于纸张的流程很容易妨碍员工的幸福感和敬业度。
这对他们有什么好处?使用这些工具可以减少员工花费在手工管理开支上的时间，再加上消除了纸质收据的需要，减轻了负担，提高了士气。自动化工作流程和实施会计人员的最佳实践将显著提高准确性、周期时间和员工满意度。更不用说员工更快的报销时间了，这表明你重视他们的时间而且让他们不必长期承担自掏腰包的开支。
有了这些工具和流程，你还可以创造一种体验，吸引并留住顶尖人才，保持他们的生产力，并帮助他们专注于照顾你的客户。每个人都赢了!
高效地维护合规性
当使用手工流程时，一些隐藏的成本可能会被忽略，包括人工成本和欺诈。劳动力成本导致许多组织在开发票流程上的花费几乎是使用更高效、更精简的解决方案时的两倍。换句话说，企业在不知不觉中浪费了很多钱。
纸张也非常容易被欺诈，无论它是否是故意的。这是没有人愿意承担的代价。典型的组织每年会因为欺诈损失5%的收入中位数的损失从资产挪用中得来的，一共十五万四千元。此外，37%的商务旅行者在他们的T&E报告中至少有一个例外，而提交欺诈性索赔的员工要求报销的平均金额为2,448美元。呵!
通过利用AI检测欺诈迹象和内置的政策合规，您可以专注于防止欺诈，而不是从中恢复。把显微镜放在这个消费领域，你可以防止骗子活跃在一个以上的业务领域。自动化通过限制对授权个人批准发票和启动支付的能力，减轻了潜在的欺诈。几乎实时可见的所有进程，防止未经授权的个人访问敏感数据。
DR:自动化流程可以帮助您更好地跟踪组织的资金。
下一步:建立自动化费用或AP管理的案例
幸运的是，从手动到自动化、一次性到流线型的转换很容易，而且容易放松。但是，现在是时候说服你的领导团队投资了。看看这些有用的指南，找出如何做:
