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通过自动化减少琐碎的工作，最大限度地提高人们的工作能力，这有助于组织在流感大流行中幸存下来，并创造出顶尖人才的文化，这些人才在危机中大多茁壮成长。无论行业如何，组织现在都在向优化的新时代发展。我们的许多客户通过鼓励公司卡使用，然后利用自动化工具提交、审核、批准和支付费用，观察到员工生产力的提高。这些客户通过审查他们的支出工作流程报告，了解他们在实现提高员工生产力这一目标方面的进展情况。如果他们注意到平衡失衡，他们会征求员工反馈，并调整政策和支出类别，以使员工生产力达到最佳水平。
其他人表现如何？
想要一个快速的方法来衡量你在充分利用员工时间方面做得有多好？审查您的支出工作流程数据，可以深入了解您是否在以最佳效率运行。如果员工提交费用的时间超过22天，经理批准费用的时间超过两天，而您的应付账款团队支付费用的时间超过三天，那么您可能会从对政策和时间表的一些调整中受益。将您当前的工作流程与我们的行业基准细分进行比较，了解您的工作情况：
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谁会诚实地知道它是否起作用？
如果有疑问，请询问。如果被问到，员工可能会分享反馈（正面和负面！）。找出他们在这一杂项类别中的内容，并寻找趋势。以前可能是一次性购买的东西可能更常见。然后，制定一个支出类别，并让您的团队了解调整情况。这可能是因为他们不知道在哪里对费用进行编码，并且对搜索费用感到沮丧，所以他们报告费用可能不准确。关键是要有明确的目标和价值驱动因素，战略性地实施该计划。这是一个看起来很小的改变，可以产生巨大的影响并带来长期的好处。
我从哪里开始？
首先，保持简单。如果信用卡附带详细说明员工可以购买或不可以购买的冗长政策，或者在每次刷卡之前需要预先批准，那么它可能会向员工发送混合信息，并使后端批准和对账更加复杂和耗时。换句话说，增加更多的步骤来使用该卡可能会否定该计划的价值，而无助于提高员工满意度。这就是说，在严格的信用卡限制和自由支配之间取得平衡是很重要的。最好的解决方案是为员工提供指导，使他们能够在公司政策范围内使用该卡，而不必使这些指导过于繁琐和限制，以致于你无法采纳。无论是否有信用卡计划，对办公用品、机票和酒店房间的需求仍然存在。以下是我们提高员工生产力的一些最佳实践：
- 实施卡片馈送以自动创建费用报告行项目
- 审核费用工作流程报告
- 征求反馈
- 根据报告和反馈调整政策
- 对团队进行卡使用和政策更新方面的培训
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随着组织寻找更多的方法来提高效率、减少不必要的支出、更好地控制现金流和费用管理，许多人发现精心安排的卡计划是有效的，并且相对容易实施。通过鼓励公司卡的使用，并根据反馈微调您的政策和时间表，您可以让您的团队专注于组织的目标，而不是琐碎的任务。看这个视频有关公司卡或个人卡上的一些SAP Concur pro提示收听这个播客关于自动化革命。
