您可能正在使用ERP立即管理您的各种财务流程，但它是否为您提供了您想要的一切或需要 - 特别是在管理供应商发票时？您可能仍然可以做更多的手动努力而不是您需要做更多的手动。
ERP脱颖而出其工作流选项并管理后端操作。但对于这件事而言应付账款整个过程，大多数ERP系统都有间隙 - 由于手动输入和滞后时间 - 留下错误和并发症的空间。
但AP自动化平台可以增强ERP系统，提供近实时报告和提高准确性，同时释放您的财务团队从手动任务中释放并提供更多时间，专注于为您的组织带来更大价值的举措。
那么，这两种体系有什么不同之处呢?它们又如何相互补充呢?让我们来看看。
AP自动化如何优化ERP
您的ERP提供强大的报告，这是一个很好的开始。但AP自动化将它带到一个下一个级别，通过在击中ERP系统之前为您提供早期的可见性，积极地向团队提供清晰的现金流程作为发票滚动。
如您所知，使用ERP进行报告取决于何时收到和输入发票，这可能导致数据延迟时间为几天、几周甚至几个月。这是因为发票不会在整个月以稳定的速度出现，所以要花很长时间批量输入它们，特别是当同时收到多个发票时。
也许您的流程适应了报告差距。但是，如果你需要立即看到应计收益——推动可持续增长或削减成本——如果你不知道你有多少钱要支付，不知道你随时有哪些未偿还的账单，你就无法绝对自信地做到这两件事。
在很多方面，AP自动化接手了ERP的工作，为财务流程的透明化提供了关键的覆盖范围，包括:
1.接近实时的报告
对于像Concur Invoice这样的AP自动化解决方案，AP流程的第一步是使用字符识别(OCR)对每一张发票立即进行数字化，然后通过SAP Concur进行人工验证，以确保处理前的准确性。一旦发票经过捕获过程，无论发票是否与采购订单匹配，可见性和报告都可用。
如果没有Concur发票，一家公司将无法访问数据，直到发票对ERP中的采购订单视为匹配。根据发票的卷和它们上的行数，您可以更长的等待更新的报告 - 这可以让您猜测组织的当前现金流状态。
这是基于明尼阿波利斯的公司code42软件通过Concur发票创建自动化工作流程，集成到ERP系统中，以获得更好的分析。
“在AP透视图中有费用和发票真的为我们提供了我们可以处理所有内容的一站式商店，在一个单一来源中汇编一切，并将其纳入我们的ERP，为我们提供分析的能力Go，“Code42软件账户凯文赖特（Kevin Wright）表示，Code42软件。
2.自动支付
自动支付通常不适用于ERP - 但它们有同意发票。通常，ERPS将简化检查或ACH，但很少都兼而有之。ERPS还不会简化虚拟卡付款。
当您需要在GO上批准发票时，您最有可能不会发现使用ERP，因为大多数都没有移动应用程序。虽然SAP Concur移动应用程序可以在任何地方进行发票批准。
为了节省成本更高，通过自动化优化付款也可以确保您即使早期按时支付账单，因此您可以获得提前付款退款。
3.更高的准确性
当涉及到数据输入时，erp通常不附带OCR。对于只使用erp的系统，这意味着发票需要手工输入。当发票与PO不匹配时，对账过程也是手动的。
这需要扫描和批处理文件，或者打印文件并分发给组织的不同成员。这最终使人们很难或根本不知道谁拥有哪些文档，或者他们拥有这些文档多久了。
另一种方法是手动将数据输入ERP，然后标记差异。但有些erp没有标记出差异，让财务团队在手工操作之前找到并纠正它们。在没有多个监视器的情况下，像这样的手动协调可能会很困难。人为错误是很常见的。
无论是手键控还是PO翻转，这不是错误的潜力，你就像你一样。使用Concur发票使用OCR和First-Parial Levication Up Forper确保所有相关的发票数据都捕获到Concur平台和ERP中，消除了耗时的手动步骤并减少了错误的可能性。
给你的财务团队这个空间闪耀
所有这些优势都可以帮助优化现金流。但是将完整的AP自动化添加到ERP系统也可以帮助您利用员工和组织的更大福利。
“自动化的工作流程，以及让所有工作都通过一个系统，对我们来说简直就是救星。为了节省时间，我想说[我们看到]至少节省了40-50%的时间，”CODE42 Software的Wright说。
自动化繁琐的手工任务可以提高时间和准确性，但它也帮助财务团队成员摆脱那些耗时的文书任务，专注于更高的价值产生工作——比如支出分析或与供应商谈判更好的条款。
焦点转变的好处是双重的。您的团队可以将其技能和知识置于良好的使用中，使它们更加满意。他们还可以根据数据见解提供有意义的指导，以帮助业务做出更好，更具战略决策，以优化现金流量，并随着时间的推移节省更多的资金。
如果您的公司在成长上计划，建立AP自动化巩固数据进入和和解任务，可能减轻雇用更多人以跟上增加的AP发票卷。也可以最终导致更成本的节省。
称重AP自动化将带给您的ERP
将AP自动化添加到ERP，完全和及时地了解您组织的支出。随着公司倾向于经济复苏并寻找成长方式，关闭现金流动现状的报告差距现在比以往任何时候都更关心。
有多少影响可能会在您的组织上同意发票？估计您使用的年度投资回报率同意发票ROI计算器。而且，看到了同意发票演示仔细看看它是如何工作的。
