像你们这样的中小型组织，就像大型组织一样，遍布世界各地。但是，因为你没有看起来无穷无尽的差旅预算，许多你这样规模的公司认为，至少乍一看，他们负担不起帮助管理差旅和帮助控制所有与差旅相关的费用的项目。
然而，更深入地看，你就会发现，让差旅管理成为现实所需的时间和实际成本都在减少。不管你的组织规模有多大。
看到储蓄。消除头痛
差旅管理可能会给整个公司带来麻烦。旅行者可能会被细节所困扰。会计人员可能会被收据和不准确的报告弄得不知所措。而且你可能会因为无法预测的支出而感到沮丧。但是通过一些简单的技术，你可以看到在工作时间、减少文书工作和实际的硬成本方面的真正节省。
举个例子，管理你的旅行和费用支出的正确工具将会显示你知道你实际花了多少钱。所以你看到的不是成千上万的隐性成本，而是每一项支出。你不必担心你的旅行者的预订选择是否符合你的政策，而是知道他们在哪里预订了什么，花了多少钱。你不再想知道你的旅行者在哪里，而是看到了每一份行程。
这就相当于确保每一个预订决定都经过你的办公桌，然后再把钱花出去。它给你监督和成本控制自动-不拖累你或你的员工。
对于你的旅行者来说，这些好处同样宝贵。没有收据，报告和文件。每一笔费用都是自动计算的，这样他们就可以专注于工作，你也可以得到你所依赖的准确数据。而且因为每次预订都是在哪里预订的，他们可以直接去他们喜欢的供应商和品牌。
旅行者得到了他们想要的，你得到了控制权。没有麻烦。
企业差旅管理。没有所有的公司
这是它的工作原理，七个非常简单，不官僚的步骤。
- 员工在任何他们喜欢的地方和方式预订商务旅行。
- 您的解决方案捕获所有的行程细节和确认信息。
- 数据直接流入您的系统。
- 费用报告自动填充逐项分类的费用。
- 员工可以使用他们想要的工具，而不必跟踪行程细节和确认号码，填写费用报告，或追逐纸质收据——这让他们有更多的时间来提高工作效率。
- 他们还可以获得从航班变更到价格/登机口更新到社区安全评分等一切信息的更新，以确保更好的旅行和更安全的道路选择。
- 你可以看到你花了什么，在哪里可以节省。
最重要的是，当你的员工在路上时，你会知道他们在哪里，所以如果出现任何问题，你可以照顾他们。
都写在这里了短暂的电子书无论你的公司在哪里，它都能帮助你控制好差旅和开支。
那你要去哪里?
重新上线的旅行速度变慢了，很有可能，你正准备回到那里。因此，这是检查现有项目的最佳时机，并确定发现节省、提高安全性和改善员工体验对你来说可能意味着多少。
我们不仅仅是在谈论货币——尽管提高生产力和减少隐性成本永远不会有坏处——我们谈论的是旅行者的福祉和员工敬业度等日常问题。
这些都是无价的工具，可以让你的工作更安全、更好、更有意义。无论你的公司走向何方，它们都是触手可及的。
