作为日本最大的IT和网络解决方案和服务提供商之一，以及全球第四大个人电脑制造商，NEC公司深知简单的内部流程与高效、有效的业务运作的重要性。为了帮助它在内部实现这一使命并在全球市场保持竞争力，NEC创建了NEC管理伙伴。
为全球50多个国家的商业客户提供服务，NEC员工每年总共要进行大约100万次商务旅行。因此，当NEC管理合伙人发现这相当于每年超过7万小时的旅行和费用管理时，他们开始寻找更好的方法。
答案是SAP Concur解决方案。
通过允许员工对收据拍照并通过移动应用程序提交，差旅及费用管理对于旅行者、经理和审计员来说都更容易。事实上，自从部署SAP Concur解决方案以来，NEC已经将旅行的管理时间减少了大约40%——每年总计节省2亿日元(180万美元)。
SAP Concur解决方案也使NEC能够更好地打包差旅支出。在此之前，员工们都是线下安排旅行。现在,由于集成与大多数差旅管理公司,公司信用卡提供商和全球分销系统,旅行者可以预订航班、汽车、酒店、和火车从应用程序,一旦预订旅行,他们可以管理细节,如航班延误、取消、更改日期,和领取行李的地方。这不仅为旅行者提供了更大的便利，还为NEC提供了一个集中的消费数据来源，可用于跟踪和分析购买行为，改善消费行为，并降低总体旅行费用成本。
SAP Concur解决方案对NEC的另一个关键好处是e-Bunsho时间戳特性，它允许日本管理员为用户组配置接收时间戳。对收到、等待、请求和不合格时间戳的监控的验证过程允许NEC管理员在不查看每个单独收据的情况下保持最佳实践的法律遵从性。
抛开节省成本和时间不谈，NEC关心的不仅仅是底线。保障商务旅客的安全也是当务之急。凭借强大的员工风险管理和安全沟通功能，SAP Concur解决方案也能够在这方面提供帮助。事实上，当台湾发生大地震时，NEC能够利用这些功能确认每个员工的下落在几小时内就能确保安全，而这一过程通常需要两到三天的时间。
通过减少旅行、节省时间、降低成本和提高安全性，NEC能够实现其“更好的产品，更好的服务”的承诺。
观看上面的视频，了解NEC是如何为自己和客户创新差旅和费用管理的。
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