审计规则-重复费用类型

[AbeFroman]

你好,

我试图创建一个审计规则，其中系统将在同一天标记相同的费用类型。例如，我们想要标记一个员工在同一天拥有两家酒店的位置。由于金额不同，重复交易检查无法捕捉到它。任何思想/想法吗?

谢谢!

[AshleyB]

嗨@AbeFroman，

好问题!我相信其他人也遇到过这种情况。

一个想法是对费用类型应用日期检查，或者基本上限制该费用类型每天可以使用的次数。您可以从我们的支持团队获得有关这些类型的审计规则/工作流规则的更多帮助。他们应该能够帮助你完成设置的过程。我建议向支持部门寻求更多信息。

谢谢你的发帖!也期待着你的社区成员的来信。你们还有什么其他的建议要分享吗?

[GrantC]

嗨@AbeFroman，

在条目数据对象上有一个称为Transaction-Daily Total(多种费用类型)的系统字段。这样做的目的是让你限制某一特定费用类型在一天内可以使用的次数。(注意，这个概念有每周、每月和每年的版本。)这可能是你需要的开始。我会创建一个包含三个条件的规则:

条目。费用类型=酒店

和

条目。交易-日合计(多种费用类型)> 1

和

条目。交易类型=分项费用(总额)

我还没有测试过，但应该可以。由于酒店是逐条列出的，第三个条件迫使规则只查看逐条列出的顶层，而不查看细节。

谢谢,

[AbeFroman]

格兰特,

这一解决方案在一定程度上起了作用。当一名员工在两个不同的酒店住宿时，我就会遇到这样的问题。例如，如果我有一个酒店的退房日期是9月29日，而另一个酒店的退房日期是9月29日，它就会抛出错误。对如何纠正这个有什么想法吗?

谢谢!

[Venkat]

你好,

有一个系统审计规则叫做“重复交易检查”。它没有解决你的目标吗?

温暖的问候

R Venkataramanan