审计规则-费用重复类型

[AbeFroman]

你好,

我正在尝试创建一个审计规则，系统将在同一天标记相同的费用类型。例如，我们希望标记一名员工在同一天拥有两家酒店的位置。重复交易检查不会捕获它，因为金额不同。任何思想/想法吗?

谢谢!

[AshleyB]

嗨@AbeFroman，

好问题!我相信其他人也遇到过这种情况。

一种想法是在费用类型上应用日期检查，或者基本上限制每天可以使用这种费用类型的次数。您可以从我们的支持团队中找到关于这些类型的审计规则/工作流规则的更多帮助。他们应该能够帮助你完成设置的过程。我建议向技术支持部门了解更多信息。

感谢发帖!也期待着您的社区成员的消息。你们还有其他的技巧可以分享吗?

[GrantC]

嗨@AbeFroman，

在条目数据对象上，有一个名为Transaction-Daily Total(多种费用类型)的系统字段。这是为了让你限制某一特定费用类型在某一天可以使用的次数。(请注意，这个概念有每周、每月和每年的版本。)这可能是你需要开始的东西。我会创建一个有三个条件的规则:

条目。费用类型=酒店

和

条目。交易-日合计(多种费用类型)>

和

条目。交易类型=分项支出(合计)

我还没有测试过这个，但它应该是有用的。由于酒店是逐项列出的，第三个条件迫使规则只查看逐项列出的顶层，而不是细节。

谢谢,

[AbeFroman]

格兰特,

这个解决方案部分奏效了。当一名员工有两个不同的酒店住宿时，我就会遇到这样的问题。例如，如果我有一家酒店，其中一项费用的退房日期是9月29日，而另一项费用让我在9月29日入住一家新酒店，它就会抛出错误。有什么想法可以纠正吗?

谢谢!

[Venkat]

你好,

有一个系统审计规则叫做“重复事务检查”。它没有达到你的目的吗?

温暖的问候

R Venkataramanan