费用类型的审计规则只能要求一次

[哈莎]

大家好，

我们有一种费用类型，只能由一名雇员限额为200美元。如何为此设置审计规则？

先感谢您！

问候，

哈莎

[JMR101]

我们有一个审计规则，该规则仅允许每年有特定费用类型的索赔：

但是，查看审计规则的选项，唯一的交易数量选项是每天，每周，每月和每年，所以我不确定您是否可以设置一个索赔的历史限制？

希望有帮助，

詹姆士

[Kevind]

@harsha@jmr101是正确的。可以评估的最长时间是一年。一直以来一直没有选择跟踪费用类型的使用。

但是，如果您期望使用此费用类型的员工人数很少，您可以创建一个规则，说明员工是否进入并输入员工姓名，那么一旦使用费用类型，他们就会被阻止。然后，使用费用类型的下一位员工，您将其名称添加到审计规则中。因此，每当员工使用费用类型时，您都必须更新/维护规则。

现在，如果您希望大多数员工都会使用费用，那么该规则的维护将很困难。

[哈莎]

谢谢@jmr101@kevind。我们需要此审核规则才能使员工仅选择一次费用类型，因为这是向员工提供的特殊津贴。我们有600多名员工，并建议@kevind不容易维护。