只能报销一次的费用类型的审计规则

[Harsha]

你好,

我们有一种费用类型，每位员工只能报销一次，上限为200美元。如何为此设置审计规则?

提前谢谢你!

问候,

Harsha

[jmr101]

我们有一个审计规则，每年只允许一个特定类型的费用索赔:

但是查看审计规则中的选项，交易计数的唯一选项是每天、每周、每月和每年，所以我不确定您是否可以设置一个索赔的历史限制?

希望有帮助，

詹姆斯

[KevinD]

@Harsha@jmr101是正确的。可评估的最长时间为一年。没有一个选项可以一直跟踪费用类型的使用情况。

但是，如果您希望使用这种费用类型的员工数量很少，那么您可以创建一个规则，该规则表示如果员工进入并输入员工名称，那么一旦他们使用了这种费用类型，他们就会被阻止。然后，您可以将下一个使用费用类型的员工的名字添加到审计规则中。因此，每当员工使用费用类型时，您都必须更新/维护该规则。

现在，如果您期望大多数员工都使用这笔费用，那么维护这一规则将是困难的。

[Harsha]

谢谢你！@jmr101@KevinD．我们需要这个审计规则让员工只选择一次这个费用类型，因为这是提供给员工的特殊津贴。我们有600多名员工和建议的审计规则@KevinD不易维护。