可用费用

[mkbriand]

我们使用Concur还不到一年。一开始，有些员工会手动输入费用到报告中，或者把它们从“可用费用”中拖出来

如何在“分析”中运行显示员工可用费用的报告?

一旦我们确定了实际已处理的可用费用，我们如何将它们从系统中删除，以便不再处理它们?

谢谢!

[KevinD]

@mkbriand因此，为了再次避免处理费用，Concur确实有一个重复的事务规则。因此，如果我手动在一个报告上创建一个费用，然后尝试从可用费用中添加一个费用到相同的报告或新的报告，系统应该将该费用标记为一个副本。现在，这提醒用户他们已经提交了费用，它不通知财务/会计或他们的经理。

在分析中有一个未分配的信用卡交易报告。这将显示所有用户的可用费用中都有信用卡费用，但还没有将它们分配到费用报告中。这份报告应该对你有帮助。我提供了一个截图给你。我希望这对你有所帮助。

凯文

[AsiaF]

@mkbriand考虑拉出费用应计报表，然后过滤它的审批状态为“未分配”。这将打开当前在员工可用支出队列中的任何和所有交易。然后，您需要找到一种方法来完成所需的分析，以确定哪些事务可以删除/隐藏。如果通过Concur mobile/ExpenseIt/e-Receipt导入，它们可以被删除，如果通过CC feed导入，你应该能够通过公司卡>交易屏幕隐藏它们。

[mkbriand]

这招奏效了，谢谢!