可用费用

[mkbriand]

我们使用Concur还不到一年。一开始，一些员工手工将费用输入到报告中，或者从“可用费用”中拖进来。

如何在“分析”中运行按员工显示可用费用的报告?

一旦我们确定了实际已处理的可用费用，我们如何从系统中删除它们，从而使它们不再被处理?

谢谢!

[KevinD]

@mkbriand因此，为了再次避免处理费用，Concur确实有一个重复的事务规则。因此，如果我在一个报告上手动创建一个费用，然后尝试从Available expenses中添加一个费用到同一个报告或一个新的报告中，系统应该将该费用标记为副本。现在，这会提醒用户他们已经提交了费用，而不会通知财务/会计或他们的经理。

在分析中有一个未分配的信用卡交易报告。这将显示所有用户在其可用费用中有信用卡费用，但还没有将它们分配到费用报告中。这份报告应该对你有帮助。我已经提供了一个截图给你。我希望这能有所帮助。

凯文

[AsiaF]

@mkbriand考虑取出费用应计报告，然后过滤它以获得“未分配”的批准状态。这将会引出你的员工当前可用支出队列中的所有交易。在此基础上，您需要找到一种方法来完成所需的分析，以确定哪些事务可以被删除/隐藏。如果通过Concur mobile/ExpenseIt/e-Receipt导入，它们可以被删除，如果通过您的CC feed导入，您应该可以通过您的公司卡>交易页面隐藏它们。

[mkbriand]

这很有效，谢谢!