为方便起见,这些来自SAP Concur社区的内容经过了机器翻译。SAP对机器翻译文本的正确性或完整性不提供任何保证。查看原文custom.banner_survey_translated_text
你好!
您能分享一下您的经验,关于以下场景的酒店和机票由公司支付:
-仅使用费用模块(没有差旅、预订、请求)。
-公司每月为所有员工支付一次酒店和机票费用,并开具一张发票。
-但他们希望看到每个员工的花费金额,并将其与特定的费用报告相关联。
我们知道,由于员工供应商与SAP中实际支付的实体(公司)不同,我们无法在内部将它们联系起来并直接清除。当然,我们也需要避免重复付款,所以它不应该与其他要支付的金额(出租车)混合。我们也不能把酒店费用记为零或标记为“个人”,因为我们需要在SAP中看到它。
我想到的一个选择是使用指定供应商“公司”的付款类型,在发布时将其替换。
我相信公司为员工支付酒店和机票费用(出于安全原因限制员工购买)的情况并不少见——最好的做法是什么?
谢谢你!
奥尔加
解决了!进入解决方案。
为方便起见,这些来自SAP Concur社区的内容经过了机器翻译。SAP对机器翻译文本的正确性或完整性不提供任何保证。查看原文custom.banner_survey_translated_text
@olageeva根据您的问题,您似乎可以让员工将酒店和机票添加到他们的费用报告中,然后培训他们,对于这两项费用,他们需要选择Company Paid作为付款类型。这样,他们包括这些费用,看到一个总金额,但不会报销的费用。
此外,为了帮助提醒您的员工选择Company Paid作为付款类型,您可以打开一个设置,在Company Paid未被选中时标记费用。如果您使用我们的SAP Concur标准费用平台,这是一个设置。如果您使用的是我们的SAP Concur Professional平台,您可以创建一个审核规则,如果用户没有选择公司支付作为付款类型,则该规则将阻止提交机票和酒店。
我不知道你在哪个平台上,但从你的另一篇文章中,当你说员工是供应商时,这与使用Quickbooks有关,Quickbooks在我们的标准平台上最常用。对吗?
为方便起见,这些来自SAP Concur社区的内容经过了机器翻译。SAP对机器翻译文本的正确性或完整性不提供任何保证。查看原文custom.banner_survey_translated_text
@olageeva根据您的问题,您似乎可以让员工将酒店和机票添加到他们的费用报告中,然后培训他们,对于这两项费用,他们需要选择Company Paid作为付款类型。这样,他们包括这些费用,看到一个总金额,但不会报销的费用。
此外,为了帮助提醒您的员工选择Company Paid作为付款类型,您可以打开一个设置,在Company Paid未被选中时标记费用。如果您使用我们的SAP Concur标准费用平台,这是一个设置。如果您使用的是我们的SAP Concur Professional平台,您可以创建一个审核规则,如果用户没有选择公司支付作为付款类型,则该规则将阻止提交机票和酒店。
我不知道你在哪个平台上,但从你的另一篇文章中,当你说员工是供应商时,这与使用Quickbooks有关,Quickbooks在我们的标准平台上最常用。对吗?