你好,
我每天使用该应用程序上传我的所有收据,但我已经实现了几种不同的方式来实现。我通常使用eSpenseit按钮并拍摄收据的照片,让应用程序将照片的副本发送到我的iPhone。然后我每周使用该网站来组织,逐项化和完成报告。但是,网站上的时间与交易的收据不匹配,而且我也从未见过“可用收据”区域中收据的任何照片。
所以我的问题是;在去上传收据照片的最佳方式是什么?
我希望网站要识别交易匹配而不是创建重复项,因此我的收据图像匹配应用程序,Web和我的iPhone。
有谁可以建议我?
这是一个很好的问题!
有很多方法可以根据您了解。我期待着听到您的社区成员最适合的事情。
谢谢你开始这个谈话!
顺便说一下我是我公司的管理员
取决于你的工作方式以及费用如何加入。
emai的遗传收据L.
您通过电子邮件收到的任何收据或发票您将获得更好的图像质量,如果您将电子邮件转发到收据@expenseit.com时,它会更快。为了使收据转发到您的同意,您需要确保在您的“个人资料设置”中,收据将来自的电子邮件来自设置并验证。
转发收据易于执行您正在手机或桌面的工作。但当然不是所有费用通过电子邮件进入,但我相信其中一些可以要求通过电子邮件请求发票或收据,从而节省您必须拍摄照片。
使用Concur应用程序
我们使用的另一种方式是通过Concur应用程序,这是我认为如何向您发送收据进行同意。我发现这是那些膳食,咖啡停车,所有那些很容易丢失的小收据的最佳方式。养成习惯就是一种方式,有助于确保,那些没有错位。当有疑问,您应该访问Concur应用程序的Galary,并在讨论它的Concur门户网站上。
其他方法不会为您提供分析的收据(意义恭维未读取),它们将简单地显示为图像。有时你没有选择,但是当你为其他方式做光。
使用收据匹配和取消匹配信用卡交易
这可以在索赔或报告中之前完成。在右侧的“管理费用”窗口中,您将看到匹配或非您所在事务的匹配或非匹配。它应该自动匹配收据和信用交易,但有时它需要一些帮助,在匹配的情况下,点击2个交易,您应该看到匹配在右手的蓝色框中出现,同样在收据和信用时事务已匹配枚举选择事务,并且您应该出现同志。PS这不是完整的证据。
希望这有助于,快乐的费用声称
感谢您的回复。
我在路上工作,所以我主要使用应用程序中的Expensit功能来上传我收到的那一刻上的所有收据。然后我进入网站并添加我通过电子邮件获得的其他收据,并在那里完成每周报告。但Expensit功能始终有其缺点。
首先,收据并不总是在网站上匹配重复,请将带有信用卡事务的线路,但另一线接收的照片,并且无法匹配它们而不会丢失收据图像。所以我花费额外的时间用收据映像删除该行,因为我无法删除CC事务。收据图像永远来自网站,因为它永远不会在“可用收据”中,只有我的手机。我的解决方法始终进入,发现我的Apple中的收据图像我照片并将其添加到CC交易行。去年这效果很好,但现在毛刺是Expensit功能没有在手机中创建收据映像。听起来他们知道并致力于它,但这只能解决一个问题。
为什么应用程序无法在任何上传情况下拍摄收据的照片,并在网站上的可用收据中显示相同的图像?
我们不使用Espenseit(但可能很快改变)。
我们建议用户通过应用程序拍摄收据的照片,然后立即从中创建一项费用,具有一些最小的细节 - 费用类型,金额。这有助于将费用与信用卡饲料匹配通过。
我发现奇怪的一件事是如果使用我上面描述的过程创建费用,则收据和费用变得密不可分地联系起来。如果您通过网站拆下发票,它不会返回可用的收据,并显示好像它丢失(它没有)。如果您从报告中删除费用然后重新添加它,您将看到收据以牺牲代价。只有在应用程序中创建费用并附加收据时,才会出现此行为前最初节省费用;如果将收据附加到现有费用,那么您可以随后分离它,它将出现在可用的收据中。这对我来说感觉就像一个错误。