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1000263209
偶尔会员 - 2级

最佳方式在应用程序中上传收据?

你好,

我每天使用该应用程序上传我的所有收据,但我已经实现了几种不同的方式来实现。我通常使用eSpenseit按钮并拍摄收据的照片,让应用程序将照片的副本发送到我的iPhone。然后我每周使用该网站来组织,逐项化和完成报告。但是,网站上的时间与交易的收据不匹配,而且我也从未见过“可用收据”区域中收据的任何照片。

所以我的问题是;在去上传收据照片的最佳方式是什么?

我希望网站要识别交易匹配而不是创建重复项,因此我的收据图像匹配应用程序,Web和我的iPhone。

有谁可以建议我?

5回复5.
AshleyB.
SAP Concur,前雇员

你好@ 1000263209.

这是一个很好的问题!

有很多方法可以根据您了解。我期待着听到您的社区成员最适合的事情。

谢谢你开始这个谈话!


最好,
阿什利布拉格
SAP Concur - 社区经理

这个回复是否回答了你的问题?请务必选择“接受作为解决方案”,因此您的社区成员也可以帮助。
朱莉尔
偶尔会员 - 2级

顺便说一下我是我公司的管理员

取决于你的工作方式以及费用如何加入。

emai的遗传收据L.

您通过电子邮件收到的任何收据或发票您将获得更好的图像质量,如果您将电子邮件转发到收据@expenseit.com时,它会更快。为了使收据转发到您的同意,您需要确保在您的“个人资料设置”中,收据将来自的电子邮件来自设置并验证。

转发收据易于执行您正在手机或桌面的工作。但当然不是所有费用通过电子邮件进入,但我相信其中一些可以要求通过电子邮件请求发票或收据,从而节省您必须拍摄照片。

使用Concur应用程序

我们使用的另一种方式是通过Concur应用程序,这是我认为如何向您发送收据进行同意。我发现这是那些膳食,咖啡停车,所有那些很容易丢失的小收据的最佳方式。养成习惯就是一种方式,有助于确保,那些没有错位。当有疑问,您应该访问Concur应用程序的Galary,并在讨论它的Concur门户网站上。

其他方法不会为您提供分析的收据(意义恭维未读取),它们将简单地显示为图像。有时你没有选择,但是当你为其他方式做光。

使用收据匹配和取消匹配信用卡交易

这可以在索赔或报告中之前完成。在右侧的“管理费用”窗口中,您将看到匹配或非您所在事务的匹配或非匹配。它应该自动匹配收据和信用交易,但有时它需要一些帮助,在匹配的情况下,点击2个交易,您应该看到匹配在右手的蓝色框中出现,同样在收据和信用时事务已匹配枚举选择事务,并且您应该出现同志。PS这不是完整的证据。

希望这有助于,快乐的费用声称:sife_smiling_face:

1000263209
偶尔会员 - 2级

感谢您的回复。

我在路上工作,所以我主要使用应用程序中的Expensit功能来上传我收到的那一刻上的所有收据。然后我进入网站并添加我通过电子邮件获得的其他收据,并在那里完成每周报告。但Expensit功能始终有其缺点。

首先,收据并不总是在网站上匹配重复,请将带有信用卡事务的线路,但另一线接收的照片,并且无法匹配它们而不会丢失收据图像。所以我花费额外的时间用收据映像删除该行,因为我无法删除CC事务。收据图像永远来自网站,因为它永远不会在“可用收据”中,只有我的手机。我的解决方法始终进入,发现我的Apple中的收据图像我照片并将其添加到CC交易行。去年这效果很好,但现在毛刺是Expensit功能没有在手机中创建收据映像。听起来他们知道并致力于它,但这只能解决一个问题。

为什么应用程序无法在任何上传情况下拍摄收据的照片,并在网站上的可用收据中显示相同的图像?

克明
偶尔会员 - 1级

由于重复的问题,有时甚至将其正确录制事物,因为它甚至将其标记为重复,我们决定向我们的员工致力于停用支出,以便他们在GO上捕获收据或者如果信用卡交易已通过他们将其直接捕获到可用的费用上。这是一个耻辱,因为当Espenseit作品时,它很好,但它太开放了......

迪恩
常规成员 - 2级

我们不使用Espenseit(但可能很快改变)。

我们建议用户通过应用程序拍摄收据的照片,然后立即从中创建一项费用,具有一些最小的细节 - 费用类型,金额。这有助于将费用与信用卡饲料匹配通过。

我发现奇怪的一件事是如果使用我上面描述的过程创建费用,则收据和费用变得密不可分地联系起来。如果您通过网站拆下发票,它不会返回可用的收据,并显示好像它丢失(它没有)。如果您从报告中删除费用然后重新添加它,您将看到收据以牺牲代价。只有在应用程序中创建费用并附加收据时,才会出现此行为最初节省费用;如果将收据附加到现有费用,那么您可以随后分离它,它将出现在可用的收据中。这对我来说感觉就像一个错误。

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