业务目的-人物限制

[marlegal]

还有其他的保险辩护律师事务所吗?我们的客户要求对账单上显示的任何费用背后的原因进行全面和完整的说明。Concur在Business Purpose字段中的64个字符限制给我们带来了重大问题。Concur的管理人员正在为我们寻找解决方案，但建议我可以查看这个网站，看看其他人是否已经采取了解决问题的措施。目前的情况是，用户忽略了64个字符的警告，用他们想要的填充框。该描述在到达提取时被截断，因此由我们的时间/计费系统生成的发票显示了不完整的描述。审计公司拒绝支付这笔费用，因为描述不完整，要求我们根据提供的备份进行上诉，导致付款延迟或直接削减。Concur建议我们使用报告(尚未构建)代替SAE每日摘录，并将该报告放入我们的时间/计费软件中。有人遇到过这个问题并使用过这个解决方案吗?或任何解决方案吗? Thank you in advance.

[AshleyB]

嗨@marlegal

这是一个有趣的问题。我很好奇其他人是否也有这样的经历。我期待着收到您社区成员的来信。

你也可以试着问我们的用户管理组如果你是你公司的管理员。我们的用户管理组成员可以访问该组的点对点知识共享，这可能会提供关于这个主题的更多见解。

希望这可以帮助!

[marlegal]

谢谢你阿什利。如何询问用户Admin组?

[AshleyB]

嗨@marlegal

第一步是加入这个团体。一旦你的请求被接受，你将在小组中开始讨论。它将是在群组页面顶部的蓝色按钮。从那里开始的过程和你在这里做的是一样的，主要的区别是帖子将只与组里的管理员共享。(总共600个!)

如果您有任何其他问题，请随时联系我们!我很乐意帮忙。

[aschwabenbauer]

我也在一家保险辩护公司工作，我也遇到了同样的问题。如果你找到了除了更改数据导出之外的解决方案，请让我知道。我们的数据从4月1日开始提供给Prolaw，所以我想在推出之前解决这个问题。

[jfrost]

嗨，我们做了一些事情，这些想法可能对你有帮助，也可能没有。我们在标题中添加了一个名为Business Purpose Category的字段。这是开支报告中常用目的的下拉列表，如“会议”、“研究”、“开发”等。这样，用户就可以使用业务用途详细信息来放置与该类别相关的特定信息。这帮了大忙。它帮助用户更准确地填写这两个字段，并帮助审批和审计。

我们在每一行上都有一个称为“部门参考号码”的自定义字段，该字段是通用的，以便每个部门都可以填充代码、数字、描述等，以帮助将特定的费用行引用到他们自己的部门跟踪系统中。

好在这些自定义字段位于SAE上，然后可以加载到我们的ERP中，并可用于任何后端调节和审计。

希望这可以帮助!