Cognos Report -添加已处理、已批准、已提交和未提交的报告数量

[mamehta]

你好，我试图创建一个报告在Concur我想以下细节，

每个国家提交和未提交报告的数量，以及提交报告所需的平均时间。

对于每个国家，已批准和待批准的报告数量，以及批准报告所需的平均时间。

每个国家已处理和待处理的报告数量，以及处理报告所需的平均时间。

我有办法做到这一点吗?我是cognos的新手，我还在学习它是如何工作的，如果有人能告诉我这个过程，我将非常感激。

提前谢谢你。

[KevinD · Accepted solution]

@mamehta首先我要说的是，是的，你可以实现你所追求的。但是，由于您是Cognos的新手，我建议将此作为三个单独的报告进行。为什么?因为从技术上讲，您需要的是三个不同的查询，而且作为初学者，将此报告构建为一个报告将非常困难、耗时和令人沮丧。

现在，我要说的是透明度……所以，我可以告诉你，在这个论坛里给你讲解这个有点太多了。不过，我可以给你指出正确的方向，让你开始。幸运的是，这三份报告基本相同，只有一些小差异。

对于第一个报表，您需要向报表中添加以下数据项:

1. 雇员国家代码
2. 员工
3. 报告名称
4. 批准状态
5. 创建日期
6. 最后提交日期

添加了这些数据项之后，需要按雇员国家代码对报表进行分组。这将按国家划分报告。接下来，在Approval Status上创建一个过滤器，它将只显示以下内容，并选择Not Submitted、Submitted和Pending Approval。现在，选择Last Submitted Date列，按住CTRL键并选择Created Date。选中这两个列后，单击工具栏上的Calculate按钮(绿色图标)。在Operation字段中，使用下拉箭头选择(以天为单位)。在新的项目名称字段中，我将键入提交天数，然后单击OK。

现在，单击名为Number of Days to Submit的新列。转到Cognos的左边菜单并选择Edit。从出现的列表中，选择Summarize。在summary部分(出现在您的报告下面)的右侧，查找一个标记为Advanced的链接。点击此链接。在出现的选项中，您将看到一个Footers选项。单击下拉箭头，然后选择Average。单击“确定”。你得把报告往下翻一页，才能看到每个国家的汇总平均数。它将是灰色和粗体。

所以，对于你想要的第二份报告，听起来很简单，但实际上非常复杂，因为一份报告可以被经理多次批准。如果处理程序将报告发送回用户，那么它将重新启动审批过程，以便管理人员从技术上再次批准相同的报告。Cognos中没有显示最后管理员批准的数据项。因此，对于仅有少量Cognos经验的人来说，试图将其构建到报告中是非常困难的。

您可能想要联系SAP Concur的客户经理，请求从Concur的某个人那里获得这些报告的帮助。

凯文

[mamehta]

嗨@KevinD首先感谢您对我问题的详细回答和指导。我感谢你的努力。我明白你在说什么，我尝试了你的第一个解决方案提交和未提交，它工作得很好。然而，我仍然想继续尝试创建您提到的其他两个报告，这将是非常复杂的。我乐于学习，如果您能指导我，或者给我指出我可以使用的资源，帮助我完成我正在寻找的另外两份报告，我将非常感激。

谢谢你！

[ania_p85]

嗨@mamehta您可以在哪里为已处理报告的数量创建报告?

BR

安娜

[mamehta]

你好，安娜，我能创建报告了。如果您是Cognos新手，那么它的报告有点复杂。您需要过滤数据，只显示处理的费用报告的数量。你可以这样做

1.选择系统中的所有费用报告

2.在筛选提示中，从工作流跟踪文件夹中添加以下筛选器，以筛选数据，只显示处理程序批准的费用报告

a.[步骤操作日期/时间]不为空——这将过滤掉所有未获批准的费用报告

b.[当前工作流标志(当前= 1)]= 1 -这将只考虑已经处理过的费用报告

c. [Role Legacy Key] IN ('ACCT_CLERK')——只选择分配给处理器的费用报告

d.[员工分配到步骤]<> '系统，同意' -不选择系统处理过的费用报告。

一旦有了数据视图，就可以简单地按照您想要的方式组织它。希望这能有所帮助。