Cognos报告-添加已处理、已批准、已提交和未提交的报告数

[mamehta]

你好，我试图在Concur中创建一个报告，我想要以下细节，

每个国家提交和未提交报告的数量，以及提交报告所需的平均时间。

对于每个国家，统计已批准和待批准的报告数量，以及批准报告所需的平均时间。

每个国家已处理和待处理报告的数量，以及处理报告所需的平均时间。

我是cognos的新手，我还在学习它是如何工作的，如果有人能告诉我这个过程，我会非常感激。

提前谢谢你。

[凯文德 · Accepted solution]

@马梅塔让我先说，是的，你可以实现你想要的。但是，由于您刚接触Cognos，我建议将其作为三个独立的报告。为什么?因为您所要求的是技术上的三个不同的查询，作为一个初学者，将这个报告构建为一个报告将是非常困难、耗时和令人沮丧的。

现在，我要说的是透明度……所以，我可以告诉你，在这个论坛里，带你浏览这些内容有点太多了。无论如何，我都可以给你指明正确的方向，让你开始。幸运的是，这三份报告基本上都是一样的，只是有一些小的差异。

对于第一个报表，您需要将以下数据项添加到报表中:

1. 员工的国家代码
2. 员工
3. 报告名称
4. 批准状态
5. 创建日期
6. 最后提交日期

添加这些数据项之后，需要按员工国家代码对报告进行分组。这将按国家划分报告。接下来，在审批状态上创建一个过滤器，它将只显示以下内容，并选择未提交、已提交和待审批。现在，选择Last Submitted Date列，按住CTRL键并选择Created Date。选中这两列后，单击工具栏上的Calculate按钮(绿色图标)。在Operation字段中，使用下拉箭头选择(以天为单位的差异)。在新的项目名称字段中，我将键入要提交的天数，然后单击OK。

现在，单击名为“提交天数”的新列。转到Cognos中的左侧菜单并选择Edit。从出现的列表中，选择Summarize。在右侧的summary部分(出现在报告的下方)中，寻找标记为Advanced的链接。点击这个链接。在出现的选项中，您将看到一个Footers选项。单击下拉箭头，然后选择平均值。然后单击OK。你必须把报告翻到下一页，才能看到每个国家的总结平均数。它将是灰色和粗体的。

所以，对于你想要的第二份报告，这听起来很简单，实际上相当复杂，因为一份报告可以被经理多次批准。如果处理者将报告发送回用户，那么它将重新启动审批流程，以便经理可以从技术上再次审批同一报告。Cognos中没有显示上次经理批准的数据项。因此，对于一个只有一点Cognos经验的人来说，尝试将其构建到报告中是非常困难的。

您可能需要联系您的SAP Concur账户经理，并向Concur的某人寻求这些报告的帮助。

凯文

[mamehta]

嗨@KevinD首先，请允许我感谢您对我的问题的详细回答和指导。我感谢你的努力。我理解你所说的，我尝试了你的第一个解决方案，包括提交和未提交，效果非常好。不过，我还是想继续尝试创建您提到的另外两个报告，这将非常复杂。我乐于学习，如果您能指导我或向我指出我可以使用的任何资源，帮助我开发我正在寻找的其他两份报告，我将不胜感激。

谢谢你！

[阿尼亚(第85页)]

嗨@马梅塔您可以在哪里为已处理的报告数量创建报告?

BR

安娜

[mamehta]

你好，安娜，我能够创建报告。如果您是Cognos新手，那么报告会有点复杂。您需要筛选数据，以仅显示已处理的费用报告的数量。你能做到这一点的方法是

1.选择系统中的所有费用报告

2.在筛选提示中，从工作流跟踪文件夹中添加以下筛选器以筛选数据，只显示处理程序批准的费用报告

A.[步骤操作日期/时间]不为空-这将过滤掉所有未批准的费用报告

B[当前工作流程标志（电流＝1）]＝1 -这将只考虑已被处理的费用报告。

C（‘会计职员’）中的[Role Legacy Key]仅选择分配给处理者的费用报告

d.[分配到步骤的员工]<> 'System, Concur' -将不选择那些由系统处理的费用报告。

一旦您拥有了数据视图，您就可以按照您想要的方式简单地组织它。希望这会有所帮助。