同意设置- GL代码

[scwb]

嗨。我们公司第一次安装Concur，遇到了一些奇怪的事情。我们被告知只能将一种费用类型连接到一个总账账户。我们发现这很奇怪,因为这意味着我们需要创建大量的新的GL占每个特定类型的费用,而不是像往常一样结合在我们的GL。事实上这种情况还是有人发现了一个解决方案有多个最终同意费用类型在一个GL费用代码?(例如，尽管有不同的费用提交工作流程，但将酒店和机票成本合并到一个GL代码中)。谢谢!

[KevinD · Accepted solution]

我不确定是谁告诉你这个消息的，因为我也不知道这个人是怎么说的，但从你写的来看，这不是真的。

您可以将相同的总帐代码分配给多个费用。所以，如果我想用GL账户代码1000作为早餐、午餐和晚餐，我当然可以。事实上，没有任何东西会阻止我甚至使用一个单一的GL代码，我有活动的每一笔费用。当然，我永远不会这么做，但你可能想要回去找告诉你这件事的人，让他们澄清，因为他们可能有不同的意思。

但你当然可以分享GL代码的多种费用。

凯文

[DeanR]

听起来像是沟通不畅。

一般来说，费用类型到GL代码的映射是一个多:1的关系。每个费用类型只链接到一个GL代码，但是你可以有多个费用类型链接到同一个GL代码。

*通过会计管理，您可以设置层次结构，因此费用类型可以根据附加条件提高到不同的GL代码。您可能拥有一个名为“住宿”的单一费用类型，但为国内或国际住宿费用具有单独的GL代码。