并发设置- GL代码

[scwb]

你好。我们第一次在公司安装Concur，遇到了一些我们觉得奇怪的事情。我们被告知，我们只能将一种费用类型连接到一个总账(GL)帐户。我们发现这很奇怪，因为这意味着我们需要为每种特定类型的费用创建大量的新GL帐户，而不是像往常一样在我们的GL中合并。这是真的吗，还是有人找到了一个解决方案，让多个Concur费用类型最终出现在一个GL费用代码中?(例如，将酒店和机票费用都放到一个GL代码中，尽管费用提交的工作流程不同)。谢谢!

[KevinD · Accepted solution]

我不确定是谁告诉你这个信息的，因为我不知道告诉你这个信息的人是如何表达的，但根据你写的，这是不正确的。

您可以将相同的GL帐户代码分配给多个费用。所以，如果我想在早餐、午餐和晚餐时使用GL账户代码1000，我当然可以。事实上，没有什么会阻止我甚至使用一个单一的GL代码为每一项费用，我有活跃。当然，我永远不会这样做，但你可能想要回到告诉你这些的人那里，让他们澄清一下，因为他们可能有不同的意思。

但你当然可以共享GL代码的多种费用。

凯文

[DeanR]

这听起来像是沟通不畅。

一般来说*，费用类型映射到GL代码是一个多:1的关系。每个费用类型只链接到一个GL代码，但是您可以有多个费用类型链接到相同的GL代码。

*通过会计管理，您可以建立层次结构，以便费用类型可以根据额外的标准链接到不同的GL代码，例如，您可能有一个称为“住宿”的单一费用类型，但国内或国际住宿费用有单独的GL代码。