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tesh94
临时会员-三级

成本对象工作流工作区

你好,

我们正在实施中,客户利用成本目标批准。场景是这样的:

开销用户->开销对象审批者->处理器

成本中心成本对象审批人清单:
用户A: 1000美元
用户B: 5000美元
用户C: 1万美元

如果用户C向公司索赔500美元成本中心因此他也是审批人,报告应该发送到用户C而不是用户.这样做的原因是由于组织中的保密过程。我们如何才能做到这一点?

谢谢。

问候,
Tesh

3回复3.
KevinD
社区经理
社区经理

Tesh,

你要知道Concur不允许人们批准他们自己的费用报告,这一点非常重要。所以,在你的场景中,你说用户C创建了一个费用报告,然后你说你认为它应该被路由到用户C,这是不可能发生的,因为用户C不能批准他们自己的费用报告。因此,用户A或用户B审批用户C的报表时,必须将报表路由给他们。

明白了吗?所以,你不能在你的场景中做一些变通的工作。

凯文


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区管理器
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tesh94
临时会员-三级

嗨,凯文,

谢谢你的回复。

对于用户C的费用报销,我们可以为每个成本对象保留两个最高限额的用户。

用户C和用户D将有相同的限制。你能否确认我们将如何应对这种情况?因为对于客户端来说,将用户B或用户C的费用报销路由给用户A似乎没有意义,因为用户A可能是用户B或用户C的下属。

谢谢你!

问候,
Tesh

KevinD
社区经理
社区经理

需要记住的一件事是,所有用户都将拥有一个指定的默认审批人,并且无论您使用的是哪种类型的工作流(包括成本对象),用户的费用报告将在提交给任何成本对象审批人之前,先提交给其配置文件中指定的经理。因此,在您的场景中,用户A(可能是用户C的下属)不应该被指定为用户C的默认审批者。就批准限额而言,仅仅因为用户A的限额为500美元,并不意味着所有500美元及以下的报告都路由到用户A。只要任何一个批准限额为500美元或更多的用户批准报告,就很好。每个用户都需要有一个审批者,所以当用户C提交他们的索赔时,他们会去到他们指定的默认经理那里,这个默认经理应该有一个比用户C更高的审批限额,所以用户C提交的所有索赔都将被一个有足够高的限额的人看到并批准。请确保您的限制设置正确,这应该由该用户在组织层次结构中的位置决定。


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区管理器
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