成本对象工作流解决方案

[tesh94]

你好,

我们正处于一个实现过程中，客户正在利用成本对象批准。该场景如下:

费用用户->成本对象审批者->处理器

成本中心A成本对象审批者列表:
用户A: 1000美元
用户B: 5000美元
用户C: 1万美元

如果用户C向税务局提出价值500美元的报告索赔成本中心A因此，他也是审批人，报告应该发送到用户C而不是用户．原因是由于组织中的保密程序。我们怎样才能做到这一点呢?

谢谢。

问候,
Tesh

[KevinD]

Tesh,

你要知道Concur不允许人们批准他们自己的费用报告，这一点非常重要。因此，在您的场景中，假设用户C创建了一个费用报告，然后您说您认为它应该路由到用户C。这是不可能的，因为用户C不能批准他们自己的费用报告。因此，用户A或用户B必须将报告路由到他们那里，才能审批用户C的报告。

明白了吗?所以，在你的情况下，你不能做其他的工作。

凯文

[tesh94]

嗨,凯文,

谢谢你的回复。

对于用户C的费用报销，我们可以在每个成本对象上最多维持两个用户。

用户C和用户D会有相同的极限。你能否确认我们如何处理这种特殊情况?因为对于客户来说，将用户B或用户C的费用报销路由给用户A似乎没有意义，因为用户A可能是用户B或用户C的下属。

谢谢你！

问候,
Tesh

[KevinD]

要记住的一件事是，所有用户都将有一个指定的默认审批者，无论您使用的是什么类型的工作流，包括Cost Object，用户的费用报告将在转给任何Cost Object审批者之前交给他们的配置文件中指定的经理。因此，在您的场景中，用户A(可能是用户C的下属)不应该被分配为用户C的默认审批人。就批准限制数量而言，仅仅因为用户A的限制为500美元，这并不意味着所有500美元及以下的报告都路由到用户A。只要任何批准限制为500美元或更多的用户批准报告，就没问题。每个用户都需要有一个审批人，因此用户C在提交他们的索赔要求时，将被分配给他们的默认经理，该经理的审批限额应该比用户C高。因此，用户C提交的所有索赔要求将由拥有足够高的审批限额的人查看和批准。只要确保您的限制设置正确，这应该由用户在组织层次结构中的位置决定。