公司卡上的信用

[mcnamarp]

大家好，我的公司卡上有信用卡，因为我收到了个人开支的退款。费用系统不允许将积分标记为个人费用。关于如何从我的账户中删除这些条目有什么建议吗?蒂雅

[Munari_alEXPert]

亲爱的@mcnamarp

我不完全确定我是否理解正确(因为你提到了“个人开支”这个词)，所以我试着解释两种情况:

场景1

您过去曾提交过一笔合法的商业交易(例如机票)，但被取消了，在您提交了之前的费用报告后，供应商退回了信用证。现在你有一个负交易(不需要收据)，不知道如何提交它。

您可以提交负信用交易，使用与之前费用相同的费用类型，直到您的总费用报告中的信用卡金额高于此。

场景2

您之前提交了一个费用项目并标记为个人，因此您已经向公司偿还了该金额。现在那笔不能报销的费用，实际上已经报销到你的信用卡账户上了。你如何拿回你之前支付给公司的费用的退款?

对于场景1，您仍然需要在您的费用报告上，信用卡上的总金额高于负金额，另外，为了通过concur直接报销，您可以在您的费用报告上添加一个额外的行作为现金，使用与您之前的费用报告行相同的费用类型和日期，标记为个人。你可能需要给你的经理/审核员一些评论来解释这一点，例如:“在之前的费用报告中支付的交易，已报销给公司(见负信用卡金额)”。并在此现金交易的收据中添加先前费用报告行标记为个人的详细信息。在这种情况下，您的系统管理员可以直接帮助您，同时代理您的配置文件。

[mcnamarp]

谢谢你！亚历山德罗，谢谢你的快速回复。除了我无法使用相同的费用类型提交之外，场景1与我的困境很接近。我的设想如下:

租车公司(非业务相关交易)多收我租车费用，例如500欧元。

我用公司信用卡付款。

在意识到他们的错误后，他们退还了多收的金额，例如100欧元。

现在我的信用卡对账单上有两项，500欧元和100欧元。我公司都不报销。

我创建了一份费用报告，并将其归类为个人费用，向公司索取0欧元。

报告有异常错误“公司卡上的信用不允许被标记为个人”我取出100欧元并提交报告。

我现在有一个负项目€-100在我的同意帐户，我不确定如何提交以清除它。

谢谢你提供的任何建议。

保罗

[Munari_alEXPert]

@mcnamarp好了，现在我完全明白情况了。它不接受负金额的“个人费用”是正常的。

根据费用类型，我的建议包括:

租车500美元(选择信用卡交易，个人费用，不报销);

汽车租赁-100美元(信用卡交易选择正常进入，不勾选个人费用栏);

租车100美元(手动输入现金，因为最后您需要向公司偿还400美元，这将需要500美元- 100美元作为信用来解决您的问题)。

但是，您还需要在公司信用卡上另外支付400美元的业务相关费用才能全部结清。

现在听起来怎么样?

[jtharris]

你好,

我也有类似的情况。作为项目的管理员，有持卡人联系我，因为他们有信用余额，无法处理报告。有办法绕过这个问题吗?我们从2020年取消的体育赛事中获得了大量积分，金额相对较大。要花几个月的时间才会有足够的费用来匹配或超过信用额度。我们宁愿处理信贷余额，这样它就会在收到信贷期间进入我们的ERP系统。

谢谢!

j

[Munari_alEXPert]

亲爱的@jtharris

要清除这一切，你作为管理员和AP /财务部门需要做很多手工工作。

我相信在接下来的几个月里，旅行会开始好转，从9月份开始，我希望情况会明朗，贵公司的信用卡上也会有足够的余额。

如果你现在是在年底，解决方案是要求信用卡公司返还现金，他们最终会这样做，让你的应收帐款和应收款将所有交易分配给所有供应商(员工)，而不是让所有员工提交所有费用来清理他们。一条我不会靠近的路。

[KevinD]

@mcnamarp我确定一下，你上传到Concur档案中的信用卡交易是负数，对吗?

您刷卡时的原始信用卡费用在哪里?你已经在另一份报告上提交了吗?如果没有，那么您只需将原始费用和贷方都添加到同一报告中以相互抵消。

但是，由于没有看到您的费用，并且由于您在社区中发布了这一事实，我猜原始费用之前已经提交，您现在只剩下负金额。

我的建议是联系公司里负责公司信用卡的人或部门，向他们解释你有负费用，但系统不允许你将其标记为个人费用。他们将能够为您隐藏交易，使他们不再出现在您的可用费用。

应该可以了。