显示余额

[Harsha]

你好所有的,

我们公司允许员工每年报销一笔费用。我们在Concur中设置了一个审计规则，当达到限制时提示员工。

是否有一种方法可以显示员工可用的余额?例如，如果津贴是500美元，而员工申请了100美元，我们是否可以在Concur中将可用余额显示为400美元?

提前谢谢你。

问候,

Harsha

[KevinD · Accepted solution]

@Harsha首先，我想说的是，当涉及到SAP Concur产品时，我当然没有所有的答案。然而，我已经在这里呆了一段时间，知道我看到了什么，没有看到什么。我还不知道你想要什么。我倾向于答案是这是不可能的，但我想看看这个社区的其他人是否有过类似你所问的事情的经验。

如果您想为用户提供一种查看当前余额的方法，我可以提供一个解决方案。您可以使用Cognos报告来向所有审批者突发一个报告。爆发确保每个审批者只看到他们被分配审批者的数据。该报告可以显示他们在该费用类型上花费的当前金额。我相信您可以在Cognos报告中创建一个计算，用年度总额减去当前花费的金额，看看还剩下多少。爆破还允许通过电子邮件将报告发送给每个审批人，以便他们可以与他们的团队共享。

如果你认为这对你有用，请告诉我。

[Harsha]

谢谢你！@KevinD。我们正在使用Cognos报告来提供关于这种特定费用类型的余额的更新。我更想知道是否有人有实时显示平衡的解决方案。

问候,

Harsha

[KevinD]

@Harsha我还没有遇到过任何实时显示费用类型的运行总数的情况。