费用代理访问

[SueW]

您可以分配费用代理访问的Concur用户的数量是否有限制?

[Kevind.]

@SueW我不认为这是有限度的。我建议在批准时要非常明智。如果我可以问一下，您想为某些用户提供代理访问的主要原因是什么?

[SueW]

Kevin -我们在其他国家的员工需要访问费用报告和收据，这样他们就可以完成自己国家的税务文件，而无需我们的团队提取所有数据。

[Kevind.]

@SueW要完成此操作，您还可以使用委托功能或处理器角色。事实上，我们在SAP Concur推荐使用这两个选项而不是代理。代理角色使用户可以更多地访问一个人的个人资料，而不是看到他们的费用报告。我们建议我们的客户，代理角色最好用于故障排除目的。

委托功能允许我为让我委托的任何人访问费用报告。处理器角色允许访问提交的费用报告，并允许任何具有此角色的人根据需要进行费用报告。

如果需要的话，我很乐意进一步讨论。

我看到你的另一个问题是允许多少管理员。所有关于“同意旅行”、“同意发票”或“同意费用”的许可都是无限的。我建议不要将管理员角色分配给太多的人。在与客户的讨论中，我告诉他们，三到四名管理人员通常就足够了。但是，需要注意的是，这取决于您的公司有多少个国家，以及您配置了多少个Employee Groups。

如果你有任何问题，请告诉我。

[SueW]

嗨凯文 - 你今天有时间进行电话交谈吗？我们正在寻找一些更改，我需要收集更多信息。swestphal@us.ci.org是我的电子邮件地址。谢谢

[SueW]

还有另一个问题，我们同意有多少管理员权限？

[lperez-lopez]

@SueW我同意@KevinD为只需要下载/查看费用数据的团队/涉众利用处理器(审计)功能。这将防止员工的个人数据被泄露。

[Nancyagfa · Accepted solution]

我们也分配了委托角色。由于我们的系统中有6个特定的组，我们甚至将代理限制为组，否则会有太多的信息可用。