费用代理访问

[板油]

您可以向Concur用户分配费用代理访问权限的数量是否有限制？

[凯文]

@板油我认为没有限制。我建议在分配此权限时要非常明智。如果我可以问一下，您希望为某些用户提供代理访问的主要原因是什么？

[板油]

凯文-我们在其他国家的员工需要访问费用报告和收据，这样他们就可以完成自己国家的税务文件，而不需要我们的团队提取所有数据。

[凯文]

@板油要完成此操作，您还可以使用委托功能或处理器角色。事实上，我们在SAP Concur推荐使用这两个选项而不是代理。代理角色使用户可以更多地访问一个人的个人资料，而不是看到他们的费用报告。我们建议我们的客户，代理角色最好用于故障排除目的。

委托功能允许我为任何让我委托的人提供费用报告。处理器角色允许访问提交的费用报告，并允许任何具有此角色的人根据需要进行费用报告。

如果需要，我很乐意进一步讨论。

我看到了你的另一个问题，关于你可以拥有多少管理员。有关Concur差旅、Concur发票或Concur费用的所有权限均不受限制。我要警告不要将管理员角色分配给太多人。在与客户讨论时，我告诉他们三到四名管理员通常就足够了。但是，需要注意的是，这取决于您的公司拥有多少国家/地区以及配置了多少员工组。

如果你还有问题，请告诉我。

[板油]

嗨凯文 - 你今天有时间进行电话交谈吗？我们正在寻找一些更改，我需要收集更多信息。swestphal@us.ci.org是我的电子邮件地址。谢谢

[板油]

还有另一个问题，我们对同意有多少管理员权限？

[洛佩兹]

@板油我同意@凯文德对只需要下载/查看费用数据的团队/利益相关者使用处理器（审计）功能。这将防止员工的个人数据被泄露。

[南迦法 · Accepted solution]

我们还分配了代理角色。由于我们的系统中有6个特定的组，我们甚至将代理限制为组，否则会有太多的信息可用。