费用代理访问

[SueW]

您可以分配给费用代理访问的同意用户的数量是否有限制?

[KevinD]

@SueW我不认为有限制。我建议在分配这个权限时要非常明智。请允许我问一下，您想为某些用户提供代理访问的主要原因是什么?

[SueW]

Kevin -我们在其他国家的工作人员需要访问费用报告和收据，这样他们就可以完成自己国家的税务文件，而不需要我们的团队调出所有数据。

[KevinD]

@SueW要做到这一点，还可以使用Delegate特性或Processor角色。事实上，我们SAP Concur建议使用这两个选项而不是Proxy。代理角色为用户提供了更多访问个人资料的权限，而不仅仅是查看他们的支出报告。我们向客户建议，代理角色最好用于故障排除。

委托功能允许我访问任何使我成为他们的委托的费用报告。处理器角色允许访问提交的费用报告，并允许具有此角色的任何人根据需要对费用报告进行更改。

如果需要，我很乐意进一步讨论。

我看到了你的另一个问题，你可以有多少管理员。所有关于同意旅行，同意发票或同意费用的权限是无限的。我要提醒大家不要把管理员角色分配给太多人。在和客户的讨论中，我告诉他们3到4个管理员通常就足够了。但是，需要注意的是，这取决于您的公司有多少个国家以及您配置了多少个Employee group。

如果你还有什么问题请告诉我。

[SueW]

嗨，凯文，你今天有时间打个电话吗?我们正在考虑做一些改变，我需要收集更多的信息。swestphal@us.ci.org是我的电子邮件地址。谢谢

[SueW]

另一个问题是，我们有多少管理员权限?

[lperez-lopez]

@SueW我同意@KevinD为只需要下载/查看费用数据的团队/利益相关者利用处理器(审计)功能。这将防止员工的个人数据被泄露。

[Nancyagfa · Accepted solution]

我们还分配了委托角色。由于我们的系统中有6个特定的组，我们甚至将代理限制为组，否则会有太多信息可用。