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331592
临时会员- 1级

酒店项目不能被住宿天数整除

我有一个4晚的酒店住宿,包括餐费。总发票不能被4整除,我不能提交费用报告。我要怎么做才能匹配上?发票总额为510.37美元。有没有一种方法可以让你在4个晚上都不吃饭?

2解决方案
解决方案
JessicaL
经常会员- 1级

您是否可以单击Hotel的下拉箭头,然后只编辑一个条目行?我猜康瑟会把它分成四份给你。您可以突出显示一个并更新它以更新金额和保存。这将允许总数是一个不均匀的数字,如510.37。这是如何在新UI中做这件事的屏幕截图,但你可能在旧的UI中,那里有一个小的下拉箭头来获得条目。

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最好的

杰西卡
差旅费用系统管理员

在原帖子中查看解决方案

解决方案
KevinD
社区经理
社区经理

@331592你好。在您输入房费和房间税作为每晚的经常性费用后,餐费应作为单项入账。我猜您在输入房价和客房税的同一屏幕上输入了餐费,然后将餐费显示为重复收费。所以,假设你的一顿饭是20美元,你可能会看到每晚的费用是20美元,这就排除了项目总额,因为每晚20美元加起来总共是80美元。

我发现你可以找到一个变通办法,你只需要手动改变每晚的饭量。

以后,当您在输入您的项目时,在您输入入住和退房日期和夜数的屏幕上,只输入房价和客房税。单击Save。系统会为您入住的每一晚创建明细,显示房费和房税。您将看到剩余的金额是红色的。现在您可以输入不重复的额外费用(例如餐费)。使用“费用类型”字段选择餐费,输入餐费出现在酒店账单上的日期。输入金额,然后单击保存。这是您输入一次性类型费用的方式,而不是出现在每晚账单上的费用。

我希望这对今后的报告有所帮助。


谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
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2回答2
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JessicaL
经常会员- 1级

您是否可以单击Hotel的下拉箭头,然后只编辑一个条目行?我猜康瑟会把它分成四份给你。您可以突出显示一个并更新它以更新金额和保存。这将允许总数是一个不均匀的数字,如510.37。这是如何在新UI中做这件事的屏幕截图,但你可能在旧的UI中,那里有一个小的下拉箭头来获得条目。

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最好的

杰西卡
差旅费用系统管理员
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KevinD
社区经理
社区经理

@331592你好。在您输入房费和房间税作为每晚的经常性费用后,餐费应作为单项入账。我猜您在输入房价和客房税的同一屏幕上输入了餐费,然后将餐费显示为重复收费。所以,假设你的一顿饭是20美元,你可能会看到每晚的费用是20美元,这就排除了项目总额,因为每晚20美元加起来总共是80美元。

我发现你可以找到一个变通办法,你只需要手动改变每晚的饭量。

以后,当您在输入您的项目时,在您输入入住和退房日期和夜数的屏幕上,只输入房价和客房税。单击Save。系统会为您入住的每一晚创建明细,显示房费和房税。您将看到剩余的金额是红色的。现在您可以输入不重复的额外费用(例如餐费)。使用“费用类型”字段选择餐费,输入餐费出现在酒店账单上的日期。输入金额,然后单击保存。这是您输入一次性类型费用的方式,而不是出现在每晚账单上的费用。

我希望这对今后的报告有所帮助。


谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
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