如何加快审批过程?

[MeggieC]

“审批时间最长的前10名”报告提供了审批费用报告或发票所需时间最长的排名，包括审批人和员工姓名。针对此列表中的审批人，提供有关如何使用Concur移动应用程序批准费用报告和发票的详细信息。在费用处理*或发票文件夹中找到。

[tjbmoreno]

我们有五天的休息时间。在此之后，费用报告被升级到下一级审批人。他们不喜欢那样。通常情况下，它会被发回，最初的审批人会得到更高级别审批人的谈话。效果很好!

[KevinD]

除了Terri提到的那个很棒的选项之外，另一个选择是使用SAP Concur中的电子邮件提醒。你可以设置他们随时发送电子邮件。因此，如果您想提醒审批人批准他们的报告，请告诉系统发送电子邮件提醒(顺便说一下，这个提醒已经设置好了，但您可以缩短时间)。它可以设置为发送，甚至在报告已经在审批者队列中等待了一天之后。不幸的是，由于审批人必须亲自参与并完成工作，因此没有太多加快流程的选择。除了提醒他们或使用自动升级选项外，这取决于审批人。其他选项是查看您在工作流中设置了多少审批。有些公司需要多次批准。我不知道贵公司是否也是这样，但如果是的话，你们可以内部讨论一下，看看所有这些批准是否绝对必要。我希望这能有所帮助。

[杰克]

嗨@KevinD，

邮件提醒功能只在Concur Professional中可用吗?如果没有，像我这样的标准者在哪里找到这些设置呢?谢谢!

[KevinD]

@Josh不幸的是，此功能仅适用于专业客户。不过，我确实有另一种可行的解决方案，但这取决于您是否拥有Cognos Business Intelligence产品或我们更新的分析平台的收购版本。如果你想给我发一个带有你公司名称的PM，我可以查一下你的公司，让你知道我的解决方案是否有效。

[杰克]

嗨@KevinD，

不开心，哈哈，别担心——我只是想问一下!我们目前没有商业智能，也没有更新的分析平台，只有标准的分析。

这也不是关键任务;我只是想看看它是否只是一个默认禁用的功能，比如自定义审计规则。如果可以的话，我一直在寻求改进我们的流程，但目前我们已经有了本质上服务于这一功能的东西。

不过还是谢谢你的好意!

[tjbmoreno]

另一种选择是反转您的工作流。我们的报告先交给处理人员，然后交给审批人。如果需要进行更正，这将有所帮助，因为他们不会陷入需要同一个审批人多次批准的循环中。