报告显示当前的审批人

[ankit1301]

你好,

要求- - -

需要跟踪待审批的费用报告——一份向当前经理显示该报告待审批的报告。

〇目前的进展

我能够创建一个带有列“员工分配到步骤”的自定义报告，但它显示了当前的审批人和未来的审批人-具有多个级别的审批流程。

问题- - - - - -

我无法过滤只显示当前审批人的输出，该报告目前正在与该审批人处理。

[JessicaL · Accepted solution]

是的，我的解决方案会起作用。如果你有处理器角色，你在过程报告屏幕(从费用选项卡):

然后，点击“创建/管理查询”按钮，设置你的新查询，如下所示:

然后，运行该查询，Approval Status列显示报表卡住的位置。例如，它可以这样写“提交&待批准-林奇，杰西卡”或“批准&在会计审查中”。这样，您就可以联系到Jessica，请她登录到Concur以批准待处理的报告。

但是，我也看到了其他可行的建议。我只是发现这对我来说是最简单的，因为我试图保持报告的进展，所以我们会给那些暂时没有批准报告的审批人发送电子邮件——是的，有一个同意的电子邮件通知-但是，我们仍然发现来自我们团队的电子邮件通常会更快地推动报告，因为有些人会直接删除那些Concur电子邮件。

无论如何，我希望你的问题已经解决，你能找到适合你的方法。如果你在这方面需要帮助，请告诉我。

最好的

[JessicaL]

你好,

你有费用处理员的角色吗?如果是这样，您可以运行查询“Waiting for Approval”。在页面的底部，有一个选项“发送到Excel”。

最好的

[ankit1301]

嗨@JessicaL-谢谢你抽出时间回答我的问题。实际上，我在从管理角度报告谁可以跟踪费用报告目前被卡住等待批准。你还认为查询“等待批准”会工作吗?

谢谢,

Ankit

[JessicaL · Accepted solution]

是的，我的解决方案会起作用。如果你有处理器角色，你在过程报告屏幕(从费用选项卡):

然后，点击“创建/管理查询”按钮，设置你的新查询，如下所示:

然后，运行该查询，Approval Status列显示报表卡住的位置。例如，它可以这样写“提交&待批准-林奇，杰西卡”或“批准&在会计审查中”。这样，您就可以联系到Jessica，请她登录到Concur以批准待处理的报告。

但是，我也看到了其他可行的建议。我只是发现这对我来说是最简单的，因为我试图保持报告的进展，所以我们会给那些暂时没有批准报告的审批人发送电子邮件——是的，有一个同意的电子邮件通知-但是，我们仍然发现来自我们团队的电子邮件通常会更快地推动报告，因为有些人会直接删除那些Concur电子邮件。

无论如何，我希望你的问题已经解决，你能找到适合你的方法。如果你在这方面需要帮助，请告诉我。

最好的

[ankit1301]

谢谢@JessicaL-这招对我很管用。我可以看到每个报告的单行项目，可以看到“已提交和待批准”旁边的批准名称

[KevinD]

@ankit1301我认为@JessicaL他的建议将是一个更快、更简单的选择。但是，如果您没有Processor角色，那么这就不是一个真正的选择。

那么，让我们假设您没有处理器角色……您能否提供正在构建的报告中所有数据项的截图?你肯定需要一个过滤器，但由于要经过多个级别的审批，要确切地知道要过滤什么可能会很棘手。

[ankit1301]

嗨@KevinD，

谢谢你回来帮我。附上当前摘录的截图-我真的不知道要过滤哪个字段

[tstagliano]

@ankit1301您将希望包括字段current workflow active = 1字段，并在该字段上创建一个过滤器，以便它只显示工作流的当前活动步骤以及分配给该步骤的审批者

[ankit1301]

嗨@tstagliano，

甚至我也这样认为，并将这一列添加到我的报告中，但如果你看看我的截图，所有步骤都有Current workflow = 1。如果你们有类似的情况，能否在你们的系统中查询一下。

[tstagliano]

@ankit1301通常，当我们做任何工作流报告来显示最近的审批人时，我们会过滤下面可用的项目

-在我们的组织中筛选审批人角色(“角色遗留密钥(Auth_Approver, CO_Approver和Manager)”

—“分配给Step的员工”不属于“系统”或“管理员”帐户

-步骤操作日期/时间不是空

-当前工作流标志(当前=1)=1

[ankit1301]

谢谢@tstagliano-但在我们的例子中，所有的线都显示出来了当前工作流标志(当前=1)=1。我已经创建了一个案子让Concur去调查。

[ankit1301 · Accepted solution]

嗨，大家好-与Concur支持提出了这个问题，他们引导我到工作流老化报告。该报告确实显示了当前的审批人以及其他与工作流相关的细节。