报告显示当前审批人

[ankit1301]

你好,

要求- - -

需要跟踪待批准的费用报告——向当前经理显示该报告正在等待批准的报告。

〇至今的进展

我可以创建一个包含“Employee assigned to step”列的自定义报告，但它也显示了当前审批者和未来审批者——具有多级审批流程。

问题- - - - - -

我无法过滤输出，因为输出将只显示当前审批者，该报告目前正在等待审批者的处理。

[JessicaL · Accepted solution]

是的，我的解决方案会奏效。如果您有处理器角色，并且您在流程报告屏幕中(从费用选项卡):

然后，你点击“创建/管理查询”按钮，并设置你的新查询如下:

然后，运行该查询，Approval Status列显示报告卡住的位置。例如，它可能会说“Lynch, Jessica，已提交并等待批准”或“已批准并在会计审查中”。这样，你就能联系到杰西卡，请她登录Concur系统，批准待处理的报告。

但是，我也看到了其他可行的建议。我只是发现这对我来说是最简单的，因为我试图保持报告的进展，所以我们给审批人发电子邮件，如果他们有一段时间没有批准报告——是的，有一个同意的电子邮件通知-但是，我们仍然发现来自我们团队的电子邮件通常会更快地推进报告，因为有些人会直接删除那些同意的电子邮件。

无论如何，我希望你的问题得到解决，你找到一个适合你的方法。如果你在这方面需要帮助，请告诉我。

最好的

[JessicaL]

你好,

您是否拥有费用处理人员角色?如果是，您可以运行查询“Waiting for Approval”。在页面底部，有一个“发送到Excel”的选项。

最好的

[ankit1301]

嗨@JessicaL-感谢您抽出时间回答我的问题。实际上，我需要的是一份来自行政部门的报告，他们可以追踪到费用报告目前在哪里等待批准。你还认为查询“等待批准”可以吗?

谢谢,

Ankit

[JessicaL · Accepted solution]

是的，我的解决方案会奏效。如果您有处理器角色，并且您在流程报告屏幕中(从费用选项卡):

然后，你点击“创建/管理查询”按钮，并设置你的新查询如下:

然后，运行该查询，Approval Status列显示报告卡住的位置。例如，它可能会说“Lynch, Jessica，已提交并等待批准”或“已批准并在会计审查中”。这样，你就能联系到杰西卡，请她登录Concur系统，批准待处理的报告。

但是，我也看到了其他可行的建议。我只是发现这对我来说是最简单的，因为我试图保持报告的进展，所以我们给审批人发电子邮件，如果他们有一段时间没有批准报告——是的，有一个同意的电子邮件通知-但是，我们仍然发现来自我们团队的电子邮件通常会更快地推进报告，因为有些人会直接删除那些同意的电子邮件。

无论如何，我希望你的问题得到解决，你找到一个适合你的方法。如果你在这方面需要帮助，请告诉我。

最好的

[ankit1301]

谢谢@JessicaL-这对我有用。我可以看到每个报告的单行项目，并且可以在“已提交和待批准”旁边看到批准名称。

[KevinD]

@ankit1301我认为@JessicaL他的建议将是一个更快的选择，也容易得多。但是，如果您没有Processor角色，那么这就不是一个真正的选择。

那么，让我们假设您没有处理器角色……您能否提供您正在构建的报告中所有数据项的屏幕截图?你肯定需要一个过滤器，但有多个级别的批准，可能是一个棘手的知道到底过滤什么。

[ankit1301]

嗨@KevinD，

谢谢你回来了。附上当前摘录的截图-我真的不知道该过滤哪个字段

[tstagliano]

@ankit1301您将需要包含字段current workflow active = 1，并在该字段上创建一个过滤器，这样它将只显示工作流的当前活动步骤和分配给该步骤的审批者

[ankit1301]

嗨@tstagliano，

甚至我也这么认为，并将这一列添加到我的报告中，但如果你看看我的屏幕截图，所有的步骤都有当前工作流= 1。如果您有类似的情况，请检查您的系统。

[tstagliano]

@ankit1301通常，当我们做任何工作流报告以显示最近的审批者时，我们会过滤下面两个可用的项

-筛选我们组织中的审批人角色(“角色遗留密钥(Auth_Approver, CO_Approver和Manager)”)

—分配给Step的员工不是任何System或Admin帐户

-步骤操作日期/时间不为空

—Current Workflow Flag (Current=1) =1

[ankit1301]

谢谢@tstagliano-但在我们的情况下，所有的线条都显示出来了当前工作流标志(Current=1) =1。我给康科尔造了个案子去调查。

[ankit1301 · Accepted solution]

大家好，我向Concur Support提出了这个问题，他们引导我到工作流老化报告。该报告确实显示了当前的审批人以及其他与工作流相关的详细信息。