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卢旺达2
临时会员-三级

旅行:为客人/客户预订

你好

是否有人允许其员工“为客人预订”或客户预订?

我从我们的TMC了解到,当我们允许我们的员工为其客户或商务客人预订机票时,如果机票被取消,机票仍然属于已售票的乘客,而不是已介绍的员工。

当COVID-19袭来,我们的首席执行官关闭了旅行(3月初)时,我们的员工已经为客户预订的所有现有旅行都不得不取消。这些取消的积分现在属于客户,而不是档案旅行者。

贵公司如何处理为一位客人预订然后取消的机票?

您的TMC如何支持未登记客人的未使用机票积分?

我很想知道其他人是如何处理这种情况的,因为我们考虑过不允许员工在Concur预订客人,而是直接给航空公司打电话,以避免被我们TMC下的信用卡“卡住”。这些由我们的员工代表预订的客人现在已经获得了信用卡,但只有在我们的员工(档案)致电并直接通过我们的TMC申请信用卡时,才能使用信用卡。

您的公司如何处理“为客人预订”,您可以分享哪些最佳实践?贵公司在政策中有提到这一点吗?

在制定政策时,我们尚未“使用”Concur。随着时间的推移,我们学到了很多东西,我感谢您对这个话题的想法/经验。

非常感谢。

罗莎莉

3答复3.
查德
SAP Concur,前雇员

嗨,罗莎莉-

伟大的讨论主题-期待听到社区中其他人可以分享的内容!


谢谢,
查德·米尼克
SAP Concur -社区管理器

这个回答回答了你的问题吗?请务必选择“接受为解决方案”,这样您的社区成员也可以从中得到帮助。
卢旺达2
临时会员-三级

你好@查德,

我也期待着听到其他人正在做什么,以及他们有哪些最佳实践!

谢谢,

罗莎莉

茨塔利亚诺
常规成员-1级

我们利用赞助客人功能,以便任何与TMC(员工或客人)一起预订旅行的人都将拥有一个配置文件,以便根据该配置文件反映这些机票。

托马斯·斯泰利亚诺,麻省理工。
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