你好,
有人允许他们的员工“为客人或客户预订”吗?
我从我们的TMC了解到,当我们允许员工为他们的客户或商务客人预订机票时,如果机票被取消,它仍然属于购票的乘客,而不是被记录的员工。
当COVID-19爆发时,我们的首席执行官关闭了旅行(3月初),我们的员工已经为客户预订的所有现有旅行都必须取消。取消预订的功劳现在属于客户,而不是档案旅行者。
贵公司如何处理客人预订机票后又取消的情况?
你们的TMC如何支持未登记客人的未使用客票积分?
我很好奇其他人是如何处理这种情况的,因为我们已经考虑过不允许员工为Concur的客人预订,而是直接打电话给航空公司,以避免在我们的TMC下被信用“卡住”。我们的员工代表这些客人预订了信用额度,但只有当我们的员工(简介)打电话并直接通过我们的TMC申请信用额度时才能使用。
贵公司如何处理“为客人预订”,您可以分享哪些最佳实践?贵公司在你们的政策中提到这一点了吗?
在撰写我们的政策时,我们还没有“使用”Concur。随着时间的推移,我们学到了很多东西,我很欣赏你关于这个话题的想法/经验。
谢谢你!
罗莎莉
我们利用赞助客人功能,这样任何与TMC一起预订旅行的人(员工或客人)都将有一个配置文件,这些机票将反映在该配置文件中。
赞助客户功能在哪里?
@ALEXISESPEJO这可能对你有帮助:https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/Docs/_Current/SG_Exp/Exp_SG_Sponsored_Guest.pdf