使用SAP处理费用报销

[rman68.]

嗨，大家好，

我想看看是否有人拥有使用ICS向供应商ID（员工）的费用报告的经验。然后使用SAP来处理偿还。

1.您是否为每个员工创建供应商ID？由于供应商ID中的额外卷（员工计数可以为5,000-10,000），这是否导致AP活动发生问题

2.您如何维护员工的银行信息？

3.如何处理报销？通过付款运行？卷是否导致问题？

任何其他洞察力都会得到很大欣赏。我们正试图集体讨论如何工作的想法。

谢谢

[PAMSCIARRA.]

你好，

在SAP＆Concur之间的任何联系之前，我们在10年前设置了我们的过程。所以我不能提及IC。我们这样做的方式是，我们在AP（SAP）中拥有专用的供应商范围，以获得员工费用偿还。每个员工的供应商号码是员工的员工ID号。我们使用SAE（标准会计提取）文件，同时提供夜间。我们通过SFTP将文件（.txt）拉到我们的系统中，然后运行它thorugh一个“桥接程序”以将SAE .txt文件转换为可招招码的文件到SAP。我们还建立了一份日常输出文件，以标识未成功加载SAP的任何报告键。然后，我们可以使用标准的SAP付款流程向我们的员工发出付款。

我们看到的两个缺点是：1.让员工更新他们的银行信息，因为这可能与您的工资流程分开（如果员工在改变银行）和2，则不会考虑费用报销）和2。SAP中员工数据的隐私保护。

我想现在有新的和更有效的可能性，但我希望有帮助，以防你最终进入类似于我们所做的事情。

[rman68.]

嗨Pam，

伟大的信息。几个跟进问题。

1.员工在哪里保存他们的银行信息?

2.您如何代表员工处理信用卡付款（即雇员在同意中提交信用卡交易）

谢谢！