使用SAP处理费用报销

[Rman68]

大家好！

我想看看是否有人有使用ICS向供应商id(员工)提交费用报告的经验。然后用SAP处理报销。

1.你是否为每个员工创建了供应商id ?这是否会导致由于供应商id中的额外数量而导致AP活动出现问题(员工数量可以从5,000-10,000)

2.你如何维护员工的银行信息?

3.你们如何办理报销手续?通过支付运行?音量会引起问题吗?

如果你有其他见解，我将不胜感激。我们正在集思广益，想办法让它发挥作用。

谢谢你！

[PamSciarra]

你好,

我们在10年前建立了我们的流程，那时SAP和Concur之间还没有任何联系。所以我不能参考ICS。我们这样做的方式是我们在AP (SAP)有一个专门的供应商范围来报销员工的费用。每个员工的供应商编号是员工的员工ID号。我们使用Concur每晚提供的SAE(标准会计提取)文件。我们通过SFTP将文件(.txt)导入系统，然后通过“桥接程序”将SAE .txt文件转换为可上传到SAP的文件。我们还构建了一个每日输出文件，以识别没有成功加载到SAP的任何报告密钥。然后我们可以使用标准的SAP支付流程向我们的员工发放付款。

通过AP支付有两个缺点:1。2.让员工更新他们的银行信息，因为这可能与你的工资流程是分开的(如果员工换了银行，他们不会考虑费用报销)。在SAP中对员工数据的隐私保护。

我想现在有新的更有效的可能性，但我希望这对你有帮助，以防你最终走上类似我们正在做的路线。

[Rman68]

你好帕姆,

伟大的信息。还有几个后续问题。

1.员工在哪里保存他们的银行信息?

2.如何代表员工处理信用卡付款(即员工同时提交信用卡交易)

谢谢你！