大家好!
我想看看是否有人有使用ICS向供应商id(员工)发布费用报告的经验。然后用SAP来处理报销。
1.是否为每个员工创建供应商id ?这是否会由于供应商id中的额外容量而导致AP活动出现问题(员工数量可能在5,000-10,000之间)
2.你们如何维护员工的银行信息?
3.你如何处理报销?通过付款运行?音量是否会导致问题?
其他任何见解都将非常感谢。我们正在集思广益,想办法弄明白这是怎么回事。
谢谢你!
你好,
我们在10年前建立了我们的流程,那时SAP和Concur之间还没有任何联系。所以我不能参考ICS。我们的做法是,我们在AP (SAP)中有一个专门的供应商范围,用于员工费用报销。每个员工的供应商编号就是Concur中员工的员工ID编号。我们使用Concur每晚提供的SAE(标准会计摘录)文件。我们通过SFTP将文件(.txt)导入我们的系统,然后通过一个“桥接程序”将SAE .txt文件转换成一个可上传的文件到SAP。我们还构建了一个每日输出文件,以识别没有成功加载到SAP的任何报告密钥。然后我们可以使用标准的SAP支付流程向我们的员工发放付款。
我们发现使用AP进行支付的两个缺点是:2.让员工更新他们的银行信息,因为这可能与你的工资单流程是分开的(如果他们换了银行,员工不会考虑报销费用)。在SAP中保护员工数据的隐私。
我想现在有新的更有效的可能性,但我希望这对你有所帮助,如果你最后走的路线与我们正在做的类似。
你好帕姆,
伟大的信息。几个后续问题。
1.员工在哪里保存他们的银行信息?
2.如何代表员工处理信用卡支付(即员工在Concur中提交信用卡交易)
谢谢你!