清理与会者名单会改变报告吗?

[AliciaHansen]

我偶然发现了一篇编辑与会者列表的文章解决:回复:与会者列表清理- SAP共识社区

我注意到我们有很多员工，也有作为商务客人进来的员工。我的问题是，如果我清理与会者列表，这会改变过去的报告或正在进行的报告吗?

另外，我们是否可以获得所有员工的与会者列表，即使不是Concur的用户?我想关闭添加员工的功能，但如果只针对用户，就不能这样做(尽管不认为这将完全有帮助，因为他们添加员工作为商务客人)。

谢谢你！

艾丽西亚

[KevinD · Accepted solution]

@AliciaHansen清理与会者列表不应该影响过去或当前的报告。我做了一个测试，在报告中添加了一个参与者，然后禁用了参与者。我还能看到名单上的人。在“参与者管理”屏幕上，没有“移除”按钮，只有“取消激活”按钮。这意味着名称仍然保存，只是当它们处于非活动状态时不能被搜索。

SAP Concur系统将只有一个拥有配置文件的员工列表。如果你的员工没有使用SAP Concur(没有配置文件)，你将无法在系统中搜索他们。

不幸的是，如果您的用户将其他员工添加为Business Guests，那么防止这种情况发生的唯一方法就是教育他们。您确实无法关闭添加业务来宾与会者类型的功能。

我希望这能有所帮助。