清理与会者名单会改变报告吗?

[AliciaHansen]

我偶然发现这篇文章是为了编辑与会者名单已解决:Re:与会者列表清理- SAP concurrent社区

我注意到我们有很多员工，还有一些员工是作为商务客人进来的。我的问题是，如果我清理与会者列表，这会改变过去的报告或正在进行的报告吗?

此外，我们是否可以拥有所有员工的与会者列表，甚至是Concur中的非用户?我想关闭添加员工的功能，但如果它只针对用户，就不能这样做(尽管我认为它不会完全有帮助，因为他们是将员工作为商务客人添加的)。

谢谢你！

艾丽西亚

[KevinD · Accepted solution]

@AliciaHansen清理与会者列表不应影响过去或当前的报告。我做了一个测试，我将一个参与者添加到一个报告中，然后停用该参与者。我还是能看到名单上的人。在“与会者管理”界面，没有“删除”按钮，只有“取消激活”按钮。这意味着这些名称仍然被保存，只是当它们处于非活动状态时无法被搜索。

SAP Concur系统将只拥有一个拥有配置文件的员工列表。如果您的员工没有使用SAP Concur(没有配置文件)，您将无法在系统中搜索他们。

不幸的是，如果您的用户将同事添加为商务客人，那么尝试和防止这种情况的唯一方法就是对他们进行教育。您确实无法关闭添加商务客人出席者类型的功能。

我希望这能有所帮助。