发票与多个行项目和不同的分配对每个行项目

[毫克]

嗨

我们很少有复杂且需要时间来创建的发票。我试图了解这是否是一个常见的场景，如果有一个解决方案可用来解决这个问题。

背景:

专业服务团队开具的发票包含多行项目(假设发票中有16行项目)，例如清洁服务、自动售货服务、安全、桌面管理等。然后，我们将发票编码为适当的费用代码，这些行项目中的每一个都有不同的分布。例如，清洁服务将由几个部门支付，售货服务由办公室的所有部门支付，假设有10个;前台管理由一个部门支付。希望您掌握了发票类型的要点。

我们做什么:

1.Concur Capture为我们创建带有标题和单行项目的发票。

2.一旦创建了发票，我们就手动添加16行代码

3.然后，我们必须准备16个单独的导入分发文件

4.选择每个行项目，然后开始导入发行版

问题:

这些发票需要更长的时间来创建。有时，导入分配上的小问题会让AP用户感到更沮丧。

意见/选项:

a.我们想知道的是，这类发票是否由其他公司处理，如果是的话，他们是怎么/怎么处理的?

b.我们理解导入分布不能包含费用代码级别的信息，因此我们不可能导入包含16个费用代码及其分布的单个文件。这对吗?

c.扩展前面的b点，是否有一个导入可以在更高的级别执行，可能是在发票级别，这样，整个发票->标题，单独的行项目和行项目的分布都可以导入?

亲切的问候

马丹

[teriwatson]

然而，我们在很大程度上也面临着同样的问题。我希望其他用户有解决方案，或者Concur提出解决方案。也许可以为特定的供应商设置模板场景。

发票被扫描，Concur上传了该供应商的成本中心和费用类型的模板。

[AshleyB]

你好,

感谢发帖。这是一个有趣的问题。谢谢你的背景。这对解决这个问题很有帮助。@KevinD你对这个话题有什么看法吗?这件事你应该能帮上忙。

我也期待着我们社区成员的消息。有人见过这种情况并找到了解决方案吗?

[KevinD]

@MG@teriwatson@AshleyB

好吧，发票不是我的强项，但我确实认识一些人。

以下是我的发现。请看下面我的回答。

a.我们想知道的是，这类发票是否由其他公司处理，如果是的话，他们是怎么/怎么处理的?不确定这一点，因为我不经常与我们的发票客户合作。

b.我们理解导入分布不能包含费用代码级别的信息，因此我们不可能导入包含16个费用代码及其分布的单个文件。这对吗?这是正确的。显然，它在我们未来增强的路线图上。但我不知道什么时候。

c.扩展前面的b点，是否有一个导入可以在更高的级别执行，可能是在发票级别，这样，整个发票->标题，单独的行项目和行项目的分布都可以导入?现在还没有。

我希望我能给你一个更有利的答案。

凯文

[毫克]

谢谢凯文。

我将拭目以待，看看你的同事们是否有其他解决这个问题的建议。