发票上有多个项目和每个项目的不同分配

[毫克]

嗨

我们很少有发票是复杂的，需要时间创建。我试图了解这是否是一个常见的场景，是否有一个解决方案可用来解决这个问题。

背景:

专业服务团队开具包含多个项目的发票(让我们在这个发票中写上16行)，例如清洁服务、售货服务、保安、前台管理等。然后，我们将发票编码为适当的费用代码，每一个这些行项目都有不同的分布。例如，清洁服务将由几个部门支付，售货服务将由办公室的所有部门支付，假设有10个;前台管理由一个部门支付。希望您掌握了Invoice类型的要点。

我们的工作:

1.Concur Capture为我们创建带有标题和单行项目的发票。

2.一旦创建了发票，我们就开始手动添加16行代码

3.然后，我们必须着手准备16个独立的导入分发文件

4.选择每个行项目并开始导入发行版

问题:

创建这些发票需要更长的时间。有时，导入分发上的小问题会使AP用户更加沮丧。

意见/方案:

a.我们想知道的是，这类发票是否由其他公司处理，如果是，他们是如何处理的?

b.我们理解导入分发不能有费用代码级别信息，因此我们无法导入包含16个费用代码及其分发的单个文件。这正确吗?

c.扩展前面的b点，是否有一个导入可以在更高的级别执行，可能是在发票级别，这样，整个发票——标题、单个行项目和行项目的分配都可以导入?

亲切的问候

马丹

[teriwatson]

然而，我们在很大程度上也面临着同样的问题。我希望其他用户有解决方案，或者Concur有解决方案。也许可以为特定的供应商设置模板场景。

扫描发票，Concur上传该供应商的模板，包含成本中心和费用类型。

[AshleyB]

你好,

感谢您的发帖。这是一个有趣的问题。谢谢你的背景。这将有助于解决这个问题。@KevinD在这个话题上你有什么见解可以分享吗?看来你能帮上忙。

我也期待着收到我们社区成员的来信。有没有其他人看到了这个问题并找到了解决方案?

[KevinD]

@MG@teriwatson@AshleyB

好吧，发票不是我的强项，但我确实认识一些人。

以下是我的发现。请看下面我用红色的字体给出的回答。

a.我们想知道的是，这类发票是否由其他公司处理，如果是，他们是如何处理的?不确定，因为我不经常与我们的发票客户合作。

b.我们理解导入分发不能有费用代码级别信息，因此我们无法导入包含16个费用代码及其分发的单个文件。这正确吗?这是正确的。显然，它在我们未来增强的路线图上。不过我不知道什么时候。

c.扩展前面的b点，是否有一个导入可以在更高的级别执行，可能是在发票级别，这样，整个发票——标题、单个行项目和行项目的分配都可以导入?现在还没有。

我希望我能给你一个更满意的答案。

凯文

[毫克]

谢谢凯文。

我将等着看你的同事们对解决这个问题是否有其他建议。