自动或轻松地将航空行程从差旅转到费用

[PamSciarra]

我们目前有Expense，并且即将实现Travel。在最近的一次测试中，我发现我不能轻易地将航空行程(即航空收据)从Travel更改为Expense。我发现了一个多步骤的令人痛苦的解决方法，但我想知道是否有一个更简单的过程，我只需要教育我们的TMC。

我们通过没有报销经验的TMC购买了Travel，所以他们不知道文件是如何转入报销的。我在concurtraining.com上找不到这个地址。

另外，我们有很多旅行者没有公司卡，所以电子收据不能解决这个问题。

我感谢所有能帮到我的人。

[DavidW]

是的，它应该是自动的。

我们创建预订，行程直接进入Concur费用。

我也相信你可以通过电子邮件发送一份非Concur旅行计划，并将其记入Concur报销账户。

1)使用您在Concur中验证过的电子邮件地址作为发件人。

2)附加/向前行程。

3)发送到receipts@concur.com

(注意:所有这些都没有公司卡)

[ao]

在我们的系统中，当用户在Concur Expense中创建新的行程时，可以从Concur旅行历史中手动导入行程。

下面是一个选定航班行程的例子:

我认为这是标准的行为…不记得我们在实现阶段提到过这一点。

[PamSciarra]

你好,

我只是试图这样做，但无法看到你使用的路径。你能告诉我你来这里的路吗?非常感谢!

帕姆

[GrantC]

你好帕姆,

下面另一条评论中提供的屏幕截图引用的是Concur的Per Diems旅行津贴模块，您没有使用该模块。虽然这个屏幕截图很有用，但根据您的当前设置，您不会在站点中看到这个屏幕。

一旦完全实现，这应该是非常简单的。任何通过Concur预订的机票都将出现在“可用费用”屏幕上，就像在移动应用程序中创建的快速费用、在ExpenseIt中创建的费用或导入的公司信用卡费用一样。机票将有一个图标，看起来像一个小飞机和盘旋在该图标将显示航班行程。用户可以简单地将其拖放到他们的费用报告上，就像他们对其他可用费用所做的一样。

最需要注意的是，一旦这些项目被添加到费用报告中，它们的支付类型是什么。这在很大程度上取决于你的旅游网站是如何为机票付费的。如果它们是由用户的个人公司卡支付的，它们应该根据他们的公司卡自动正确地设置。如果他们被预定在幽灵卡的一些时间，你要确保你的网站设置为默认那些公司支付或其他类似的支付类型。还可以使用审计规则来确保每个项目的支付类型是正确的。

由于Travel也参与其中，所以应该有一个Concur项目经理被分配到这个项目中。他们将能够帮助不同的配置选项。