获得航空行程自动或容易地从旅行转到费用

[PamSciarra]

我们目前有费用，并即将实施旅行。在最近的一次测试中，我发现我不能轻易地将一份航空行程(即航空收据)从Travel移到Expense。我找到了一个痛苦的多步骤解决方案，但我想知道是否有一个更简单的过程，我只需要教育我们的TMC。

我们通过没有费用管理经验的TMC购买了Travel，所以他们不知道如何将文件转移到费用管理中。我在concurtraining.com上找不到这个地址。

而且，我们有很多旅行者没有公司卡，所以电子收据不能解决这个问题。

我很感激我能得到的任何帮助。

[DavidW]

是的，应该是自动的。

我们创建预定，而行程则直接进入Concur Expense。

我也相信你可以通过电子邮件发送一个非Concur旅行计划，并将其存入你的Concur费用账户。

1)使用您在Concur中验证过的电子邮件地址作为发件人。

2)附加/向前行程。

3)发送到receipts@concur.com

(注意:所有这些都没有公司卡)

[ao]

在我们的系统中，当用户在Concur Expense中创建新的行程时，可以从他们的Concur Travel历史中手动导入行程。

下面是一个选定航班行程的示例:

我以为这是标准行为……不要记得我们在实现阶段提到过这个。

[PamSciarra]

你好,

我试着这么做，但看不见你用的路。你能告诉我过去到这里的路吗?非常感谢!

帕姆

[GrantC]

你好帕姆,

下面的另一个评论中提供的屏幕截图引用了Concur的差旅津贴模块Per Diems，您没有使用该模块。虽然这个屏幕截图很有用，但基于您当前的设置，您不会在站点中看到该屏幕。

一旦完全实现，就会非常简单。通过Concur预订的任何机票都将出现在Available Expenses屏幕上，就像在移动应用程序中创建的快速费用、在ExpenseIt中创建的费用或导入的公司信用卡费用一样。机票将有一个看起来像小飞机的图标，将鼠标悬停在该图标上方将显示航班的行程。用户可以简单地将其拖放到他们的费用报告上，就像他们对任何其他可用费用所做的一样。

最需要注意的是，一旦这些项目被添加到费用报告中，支付类型是什么。这在很大程度上取决于你的旅游网站如何配置来支付机票。如果它们是由用户的个人公司卡支付的，它们应该根据他们的公司卡自动正确设置。如果他们在某段时间内被预定了鬼卡，你需要确保你的网站设置默认的公司支付或其他类似的支付类型。还可以使用审计规则来确保每个项目的支付类型是正确的。

因为涉及到Travel，所以应该为这个项目指派一个Concur项目经理。他们将能够帮助不同的配置选项。