跟踪前往OFAC国家的旅行

[Lcameron.]

作为一个全球非营利组织，我们的员工将前往海外发展中国家，致力于改善健康问题;有时，这涉及到前往海外资产管理委员会所在国。OFAC或称外国资产控制办公室(Office of Foreign Assets Control)根据美国外交政策和国家安全实施制裁。有一个由OFAC定期更新的OFAC国家名单。

出于保险目的，我们需要跟踪和报告前往OFAC国家的旅行。有没有人在同意上追踪向OFAC国家旅行，如果是的话？

谢谢,

Lorna Cameron.
全球卫生工作队

[乔什]

嗨Lorna，

将每个差旅费用标记为与ofac相关的费用，然后运行一份报告，显示在给定的一个月内所有标记的费用，这是一个合适的方法吗?

我公司与政府拨款有很多优惠，我们在我们的账户图表中有一个特定的范围，留出拨款。然后，我们有一些定制的报告，我们每月运行，将显示与特定授予的任何费用。

根据向OFAC报告的要求，您可以做到这一点。指示您的员工在您的一个成本跟踪字段中使用特定价值，每个旅行费用到OFAC国家/地区，在Cognos中构建自定义报告，然后运行报告通常需要。您可以通过分支机构或部门，员工姓名，付款类型等另一个成本跟踪字段组织报告，并为任何给定的日期运行它。

通过我们的赠款报告，我们不得不遵循某些指导方针（例如，报告费用招致日期与支付日期），因此您可能希望检查以确保您的报告适当设置。

这听起来像解决方案吗？不确定是否存在任何细微差别，这将导致该过程不适合您，但我以为我会分享我们的解决方案。希望这可以帮助！

[Patilr1982]

嗨Lcameron，

它取决于设置中可用的信息类型。旅行报告将是使用同意旅行的人的理想起点。

如果您使用标准旅行津贴，则行程是一个伟大的来源，以确定谁是谁在哪里。否则，我们将查看报告开始和结束日期与报告中指示的主要目的地组合。

请求还允许报告潜在地点。但是，我们必须尽情疑问地考虑这些信息，因为更改的计划可能不会恭维。

依靠费用入口位置也可能不是理想的，因为有时这些都是误导性的

例如在信用卡提供商系统中录制了许多优步事务，因为在阿姆斯特丹或国际航班预订中可能会显示地理位置成为国内的位置。

[sasrsc]

我想第一个问题是

你是否试图在到达之前就联系他们(在这种情况下任何费用报告都是无用的)。

如果您在旅行前试图到达它们，那么TMC不会成为支持这一点的第一个大道。我认为任何TMC都应该轻松地编程每日批量电子邮件，该电子邮件向您发送一封即将到来的电子邮件，以便您指定的国家列表。

你使用Intl SOS吗？如果是这样，您可以随时查询他们的旅行跟踪器。或者，他们可以向您发送即将到来的某些国家旅行的电子邮件。

我们不使用大量/任何恭维旅行报告，因为我们通过API向下将数据拉到自己的数据库中，然后从中报告，允许我们做任何我们想要/需要的。这种方法不是典型的，但我们是一个分析公司，所以它在我们的血液中。