同意非旅行需求的请求

[MeggieC]

您是否曾经使用Concur Request处理非旅行需求，如p卡注册、礼品卡申请等?

这个问题来自我们的LinkedIn群。

[SylvainMuller]

你好,

我是一名Concur Request产品经理，我非常有兴趣阅读更多关于这个主题的内容。请贡献!

同时，我确认Concur Request是一个非常灵活的解决方案，提供了大量的功能组合，使公司能够优化各种业务流程。例如:

• “我可以预定这次旅行去见一个客户参加一个项目启动会议吗?”
• “作为一所大学的研究人员，我可以对青蛙进行研究吗?”
• “我可以邀请这个客户去餐厅吃饭吗?或者这是否超过了季度最高限额?”
• “我能给这个合伙人送礼物吗?还是会违反贿赂控制?”
• “我可以用一些团队预算来购买办公家具吗?”
• “我能在这次会议上发言吗?”为了代表公司，我需要什么特殊的培训吗?”
• “我可以注册参加这个培训吗?我的路费和费用由人力资源部门承担吗?”

[AmberLee]

所以你是说Request可以被员工用来申请公司信用卡和Concur账户?

我必须为公司卡创建一个请求表单和申请链接，但我一直在想，“一定有更好的方法!”*输入一致*

我怎么会不知道呢?我以为请求只是请求现金的一种方式。

公司卡请求包括重要信息，如经理/审批人、Emp ID、限额、成本中心、地点、部门等。其中大多数字段已经存在于Concur!

[cfigueras]

嗨,琥珀,

Concur Request确实非常强大，可以容纳这样的请求过程。

与此同时，作为产品团队，我们对理解您的用例很感兴趣，这样我们就可以构建标准化的特性(也就是说，只需要很少的配置工作)。

例如，理想情况下，卡管理工具还允许您在卡过期时自动请求新卡。

请随意输入您在此设想的解决方案建议。当一个想法获得了大量客户的投票时，我们会将其作为全球路线图思维的一部分来评估。

问候,

克莱尔·费卡洛斯

SAP Concur产品经理-费用-信用卡/CBS/中央对账

[TrishW]

嗨,琥珀

作为一个新的协议会政府，你能就如何做到这一点提供一些见解吗?

现在我们用书面记录来索要公司信用卡吗?

任何帮助都将是感激的

谢谢

崔西

[rlipsey64]

我们正在执行同意旅行批准请求。如果是这样，是否有任何文件涵盖了Concur中的公司卡请求，它会与旅行请求一起起作用吗?

[ChadM]

嗨@rlipsey64-

我做了一些调查，发现了这篇博客文章:

https://community.concur.com/t5/Expert-Corner/Request-can-do-what/ba-p/3885

在我认为这不是答案的地方，这可能是一个开始。它提供了一个到Concur培训网站的链接，该网站详细介绍了Request，并建议您与SAP Concur客户代表联系以了解更多信息。

希望这有助于提供更多的方向!

[adilupashko]

嗨,迪斯丁,

你能分享一下这些用例是如何在并发请求中提供的吗?

我需要的用例——一些团队要求他们的员工请求高级别的旅行批准，提供估计的成本。一旦花费-我们希望看到这次旅行花费的金额，vs，批准的金额。

我们不希望将其与在线预订工具联系起来，只希望与实际费用联系起来。

我知道一种将费用报告与请求连接起来的方法，但是在使用正确的请求时遇到了困难。我能保持简单，不写分段吗?这次旅行的预期总金额可以只有一个字段吗?

谢谢,

阿迪

[SylvainMuller]

嗨Adi,

很抱歉回复晚了，我没有注意到这个帖子更新了你的问题。

关于金额比较，我建议您阅读“比较费用申请预先批准的限制和条目”部分https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/Docs/_Current/SG_Exp/Exp_SG_Audit_Rules.pdf有两种可能性:比较请求的总金额与混合所有费用类型的报告，或者比较行项目，这提供了更大的粒度和控制，也可能需要在请求中添加额外的输入(特别是如果你不希望你的员工创建分段条目)。

在选择哪些字段对员工可见时，字段的数量实际上取决于您的需求。一些客户端需要填写许多字段(以捕获:复杂的分配、特定流程的自定义信息、tmc了解预期行程的详细信息……)。您不能编辑“请求总金额”。但是，您绝对可以设置非常基本的表单。最后，虽然一个非常简单的请求表单可以提供帮助，但要确保它不会影响用户体验(表单应该是不言自明的，这样用户就知道在哪里输入交通费用、住宿费用……)，也不会影响后续的任务(如果发送给tmc，他们是否有足够的细节，如果它与Travel集成，你必须启用分段类型……)。

希望能有所帮助，

问候,

Sylvain

[patilr1982]

嗨,琥珀,

在我的经验中，我见过两种这样的用法。从技术上讲，这些仍然与旅行有关。然而，这些都不是Request的常见用途。

1.俄罗斯的一个客户团队想要一种方法来生成员工在旅行时需要携带的表单。这需要包含与旅行相关的所有数据。因此，我们设置了请求并开发了智能报告，以便向员工发送突发报告。表单有特定的结构要求，我们无法在打印报告中实现这一点。

2.我现在的客户有员工经常跨国旅行。所得税、签证和社会保障问题已经成为评估的重要因素。由于Concur travel仅在客户运营所在的10%的国家上线，因此我们计划利用Request来触发外部工具并进行评估。