同意非差旅需求申请

[梅吉克]

您是否曾使用Concur Request来处理非旅行需求，如P-Card登记、礼品卡申请等?

这个问题来自我们的LinkedIn群组。

[西尔瓦因穆勒]

你好

我是Concur Request产品经理，我对阅读更多有关此主题的内容非常感兴趣。请投稿！

同时，我确认Concur Request是一个非常灵活的解决方案，提供了大量的功能组合，使公司能够优化各种业务流程。例如：

• “我能预订这趟行程去见客户参加项目启动会议吗?”
• “作为一名大学研究员，我可以对青蛙进行研究吗?”
• “我是否可以邀请该客户到餐厅就餐，或者这是否超过了季度最高金额？”
• “我能给这个合作伙伴一份礼物吗?它能打破贿赂控制吗?”
• “我可以用一些团队预算来购买办公家具吗?”
• “我能在这次会议上发言吗？我需要代表我们公司接受任何具体培训吗？”
• “我能报名参加培训并由人力资源部支付差旅费吗?”

[安伯里]

所以你告诉我请求可以被员工用来要求公司信用卡和同意账户吗？

我不得不为公司卡创建一个申请表和申请链接，但一直以来我都在想，“一定有更好的办法！”输入CONCUR*

我怎么不知道呢?我以为请求只是一种索取现金的方式。

公司卡请求包括重要信息，如经理/批准人，Emp ID，限额，成本中心，位置，部门等。其中大部分字段已经在Concur!

[费格拉斯]

嗨,琥珀,

Concur Request确实非常强大，可以容纳这样的请求过程。

与此同时，我们作为产品团队对理解您的用例很感兴趣，这样我们就可以构建标准化的特性(这意味着只需非常轻的配置工作)。

例如，Card Management工具在理想情况下也允许您在过期时自动请求新的Card。

你可以在这里输入你想要的解决方案建议。当一个想法获得大量客户的投票时，我们将评估该特性作为我们全球路线图思维的一部分。

问候，

克莱尔·菲格拉斯

SAP Concur产品经理-费用-信用卡/CBS/中央对账

[tr]

嗨，Amber

作为新的Concur管理层，您能否提供一些关于如何做到这一点的见解？

现在我们用书面记录来申请公司信用卡?

任何援助都将不胜感激

谢谢

崔西

[rlipsey64]

我们正在执行旅行批准的Concur请求。如果是真的，是否有任何文件涵盖了Concur中的公司卡请求，以及它能否与旅行请求一起工作?

[查德]

你好@rlipsey64-

进行了一些挖掘，发现了这篇博文：

https://community.concur.com/t5/Expert-Corner/Request-can-do-what/ba-p/3885

如果我认为这不是答案，那么这可能是一个开始。它提供了一个指向Concur培训网站的链接，详细说明了请求，并建议联系您的SAP Concur客户代表了解更多信息。

希望这有助于提供更多的方向!

[阿迪卢帕什科]

嗨,迪斯丁,

你能分享更多关于Concur请求中如何提供这些用例的信息吗？

我所需的用例-一些团队要求其员工申请高级旅行批准，并提供估计成本。一旦支出-我们希望看到这次旅行的支出金额，与批准的金额相比。

我们不想将其连接到在线预订工具，只想连接到实际费用。

我知道一种将费用报告与请求联系起来的方法，但要使用正确的请求。我能不能保持简单，省去部分？我只能有一个字段作为这次旅行的预期总金额吗？

谢谢,

阿迪

[西尔瓦因穆勒]

嗨Adi,

很抱歉迟来的回复，我没有注意到这个帖子更新了你的问题。

关于金额比较，我建议您阅读“比较费用与申请预批准限额和入口”部分https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/Docs/_Current/SG_Exp/Exp_SG_Audit_Rules.pdf有两种可能：比较总金额请求与混合所有费用类型的报告，或者比较行项目，这提供了更大的粒度和控制，并且可能需要在请求中进行额外输入（特别是如果您不希望员工创建分部条目）。

在选择哪些字段对员工可见时，字段的数量实际上取决于您的需要。有些客户需要填写大量字段（以捕获：复杂的分配、特定流程的自定义信息、tmc了解预期行程的详细信息…）。您无法“request total aomunt”可编辑。但是，您肯定可以设置非常基本的表单。最后，虽然非常简单的请求表单可以提供帮助，但请确保它不会影响用户体验（表单应不言自明，以便用户了解在何处输入交通费、住宿费……）也不应执行任何后续任务（如果发送给tmc，他们是否有足够的详细信息，如果与旅行相结合，您必须启用段类型…）。

希望有帮助，

问候，

Sylvain.

[帕蒂尔1982]

嗨,琥珀,

根据我的经验，我见过两个这样的用途。从技术上讲，这些仍然与旅行有关。但是，这些不是请求的常见用途。

1.俄罗斯的一个客户团队想要一种方法来生成员工在旅行时需要携带的表格。这需要包含所有与旅行相关的数据。所以我们设置了请求，开发了一份情报报告，向员工发送突发报告。表单有特定的结构要求，我们在打印报告中无法实现。

2.我的当前客户的员工经常跨境旅行。评估所得税、签证和社会安全问题变得非常重要。由于Concur travel仅在客户运营的10%的国家居住，我们计划利用请求触发外部工具并进行评估。